PREVENZIONE CONFLITTI DI INTERESSE

1. FINALITÀ E AMBITO DI APPLICAZIONE

Il presente Codice integra il Regolamento Acquisti della Fondazione per garantire l'imparzialità e l'integrità nelle attività di pubblico interesse (gestione servizi turistici), in conformità alle indicazioni per gli Enti in Controllo Pubblico.
Si applica a: Amministratori, Direttore, Dipendenti e Collaboratori continuativi.

2. GESTIONE DEL CONFLITTO DI INTERESSE

Tutti i soggetti coinvolti nelle decisioni della Fondazione devono operare nell'esclusivo interesse dell'Ente.

Regola 2.1 - Obbligo di Astensione
Amministratori e dipendenti devono astenersi dal partecipare a decisioni o attività che possano coinvolgere interessi propri, ovvero:

• Di parenti o affini entro il secondo grado.

• Del coniuge o convivente.

• Di persone con cui abbiano rapporti di frequentazione abituale, o di debito/credito significativi.

• Di soggetti od organizzazioni di cui siano tutori, curatori, procuratori o agenti.

Regola 2.2 - Dichiarazione Preventiva
All'atto dell'assunzione o della nomina, e successivamente con cadenza annuale (entro il 31 gennaio), ogni Amministratore e Dipendente sottoscrive una dichiarazione in cui attesta l'assenza di situazioni di conflitto o segnala eventuali situazioni a rischio (es. parentela con fornitori abituali).

Regola 2.3 - Procedura in caso di Conflitto
Qualora emerga un potenziale conflitto su una specifica operazione (es. acquisto, assunzione):

1. L'interessato lo comunica immediatamente per iscritto al Direttore (o al Presidente, se riguarda il Direttore).

2. L'interessato si astiene da qualsiasi discussione, valutazione o voto sull'argomento.

3. La decisione viene assunta dagli altri soggetti titolati, motivando la scelta nel relativo atto.

3. DIVIETO DI ACCETTARE REGALI E UTILITÀ

Per proteggere l'immagine e l'indipendenza della Fondazione è vietato accettare benefici che possano essere interpretati come finalizzati ad acquisire trattamenti di favore.

Regola 3.1 - Divieto Generale
È fatto divieto di chiedere o accettare, per sé o per altri, regali, sconti, favori o altre utilità da parte di fornitori, sponsor, utenti o soggetti che abbiano rapporti con la Fondazione.

Regola 3.2 - Eccezione per Omaggi di Modico Valore
Sono consentiti esclusivamente gli omaggi d'uso di natura commerciale o di cortesia (es. agende, penne, ceste natalizie tradizionali) purché di modico valore (valore orientativo non superiore a € 150,00 annui da parte dello stesso soggetto).
I regali che eccedono tale limite devono essere rifiutati o, se ricevuti per posta, messi a disposizione della Fondazione per fini istituzionali o di beneficenza.

4. SEGNALAZIONE DI ILLECITI (WHISTLEBLOWING SEMPLIFICATO)

La Fondazione favorisce l'emersione di eventuali irregolarità attraverso un canale di comunicazione diretto e tutelato.

Regola 4.1 - Cosa Segnalare
Chiunque venga a conoscenza di condotte illecite (corruzione, frodi, furti, violazioni del presente Codice) è tenuto a segnalarlo tempestivamente.

Regola 4.2 - A Chi Segnalare
Le segnalazioni vanno indirizzate in busta chiusa riservata o via email riservata:

• Al Presidente della Fondazione, per segnalazioni riguardanti dipendenti o collaboratori.

• Al Revisore dei Conti, se la segnalazione riguarda Amministratori o il Presidente stesso.

Regola 4.3 - Tutela del Segnalante
La Fondazione garantisce la riservatezza dell'identità del segnalante. Nessuna ritorsione o discriminazione (sanzioni, demansionamenti, trasferimenti) può essere attuata nei confronti di chi ha effettuato una segnalazione in buona fede.