5-⑤. データの出力

１．出力フォーマットの選択

生データ、クロス集計表、グラフ出力、度数分布表、自由記述欄画像一括出力等のフォーマットを選択できます。

出力したい集計グループ名の下の「フォーマット指定」ボタンをクリックします。

複数の集計グループをまとめて出力することもできます。

画面中央の「まとめて出力」 ボタンをクリック

希望のフォルダを選択し、出力する。（フォーマット指定以降の手順は同じです）

出力したい形式に応じて、フォーマットを指定します。

（下に１～５で出力したDATAの参考例を表示していますので、フォーマットを指定する際の参考にしてください。）

フォーマット変換には時間がかかることがあります。「処理中」が表示されている間はお待ちください。

（目安として100枚毎に30秒ほど時間がかかります。）

出力データは、Excelもしくは、CSVファイルです。いずれも、見た目の加工は、Excelで調整できます。以下の図はお勧めの出力例です。

• 1. 「生データ」　非常にオーソドックスなデータのみを出力します。主に、Excel以外のソフトでの処理などにお勧めいたします。

  2. 「クロス集計表」　回答者をアンケートの回答内容で細かく分類・解析するためのデータを出力します。簡易ヒストグラムも付きます。

　　3.「グラフ出力」　グラフが付属したxlsファイル、もしくは「ppt」ファイルを出力します。Excelで処理され

　　　る方にはこの形式をお勧め致します。

　　4.「度数分布表」　どの選択肢がたくさん選ばれているかを分析するために用いるデータを出力します。

　　5.「自由記述欄画像一括出力」　自由記述欄の筆記内容を閲覧できるデータを出力します。空白欄が取り除かれる

　　　ため、効率的に閲覧できます。HTMLで出力されるため、WEBブラウザを用いて閲覧することができます。

２．ダウンロード先の指定

「ダウンロード」ボタンをクリックしてダウンロード先を指定し、保存先を選択します。「処理中」が表示されている間はフォーマット変換中なので、しばらくお待ち下さい。

しばらく待っても「ダウンロード」ボタンが表示されない場合は、「⑤出力」 をクリックして更新してください。

３．出力の調整（必要に応じてフォーマットを加工します。）

ダウンロード終了後、下記の画面が出てきますので、「設定メニューのヘルプ」を参考に、必要であれば設定を調整します。詳しくはこちらでご覧いただけます。

お勧めの調整内容がもともと選択されていますので、そのまま出力していただけます。

出力された「DATA」シートおよびCSVファイルの見方は、こちらをご覧ください。

以上でAltPaperを用いた一連の作業は終了です！

5-④. 自動認識結果の確認・修正 | ご使用上の注意