Ⅳ．具体的な手順

AltPaperを用いたアンケート集計の流れ

1. AltPaperの起動

• • AltPaperを立ち上げます

  • スタートメニュー→「プログラム」→「AltPaper」→「AltPaper for Word version 2.0」をクリックします

2. 原稿作成

• • Word上で選択肢や自由記述欄等を配置することで、原稿を作成します

  • 既存のWord原稿に選択肢や自由記述欄を配置できます

  • ご利用いただける用紙サイズは、現在セルフ利用におきましては、A4もしくはA3サイズのみサポートしております

3. フォーマット確定・印刷

• • 作成した自動読取用原稿をサーバーに登録します

  • 紙は再生紙や薄い色紙もご利用いただけます

  • 両面印刷もご利用いただけます

4. アンケート実施とスキャン

• • 印刷された用紙には手書きでご記入いただけます

  • 両面印刷時には、裏写りが起きる筆記具にご注意ください

5-①. データのアップロード

• • 画像をアップロードします。アップロードでは数種類の方法を選ぶことができます

5-②. 自動読み取りの実行

• • 自動読み取りを開始します。ＩＤ番号が認識できない場合や複数の枚数からなるアンケートで間の用紙が抜けている場合などは、手動でＩＤを入力し、修正する必要があります

5-③. 文字の入力と確認

• • 自由記述欄の入力は必須ではありません。記述欄を画像ではなく文字データとして入力したい方のみ行ってください。

  • 自由記述欄の文字は画像を閲覧しながら入力することができます。

  • ページめくりの時間が短縮され、空欄部分は入力不要なため、入力時間は大幅に短縮されます。

5-④. 結果の確認と修正

• • マーク等は１００％認識できるわけではありません

  • 人間の判断が必要な場合が必ずあります

  • 認識が困難な物のみを優先的にチェックすることができます

• • 数字の修正を行うことが出来ます。

  • 洗練されたショートカットにより高速な修正が可能になります

5-⑤. データの出力

• • 集計データおよび生データは画像処理後すぐに取得することが可能です。

  • 出力形式はMicrosoft Excel、またはCSV形式です。

ご使用上の注意

• • 用紙作成時、読み込み時、用紙記入時の注意点等を記載しています。