4. スキャン

印刷された用紙を実際にアンケートや集計に用い、手書きで記入します。

【注意】両面印刷のアンケート用紙を用いるときは、裏写りしにくい筆記具をお使いください。

スキャナで読み取る

アンケート実施後、記入されたアンケートをスキャナで読み込みます。

スキャンはTWAIN対応で、解像度150dpi以上の機器でしたら、何でもお使いいただけます。


1. スキャナから直接読み取る

PCにUSB等で直接スキャナが接続されている場合は、以下のとおり入力できます。

    1. インターフェース上の「スキャナから送信」をクリック

    2. 利用するスキャナを選択（お使いのスキャナが表示されない場合、お手数ですが、一度手動で画像を取り込んだあと、「ファイルを選んで送信」もしくは「フォルダを選んで送信」からスキャンしてください。）

その後自動的にスキャンが開始され、完了後自動的にアップロードします。

2. ファイルやフォルダを選んでスキャンする

一度画像を取り込んでから、データのスキャンを行うことも可能です。

    1. 複合機やスキャナから、JPEG、BMPのいずれかのフォーマット（PDFでのアップロードも可能ですがAltPaperの設定の変更が必要。詳細はこちら）をえらび、スキャンする（詳細条件は後述）

    2. 取り込んだ画像を任意の場所もしくはフォルダに保存

    3. AltPaperのインターフェース上の「ファイルを選んで送信」「フォルダを選んで送信」をクリックし、取り込まれた画像及び画像を含むフォルダを選択（フォルダを選択した場合、フォルダ内の画像全てが送信されます）

3. スキャン条件

画像をスキャンするときは、以下の条件が最適です。

    • フォーマット：JPEG

    • スキャンモード：グレースケール（白黒はNG）

    • 解像度：150dpiまたは200dpi

JPEGの場合、画像の圧縮率を最低、もしくは画像の品質を最大にしてください。

【注意】

なお、スキャンした画像をPDFファイルとして保存し、アップロードすることもできますが、動作の保証はいたしかねます。これは、PDFファイルはスキャナメーカーによって圧縮形式が微妙に異なるためです。

多くの場合は問題ないのですが、一部のケースで処理がうまくいかないことがあります。その点をご留意いただいた上で、PDFをご利用される場合は初期設定からの変更が必要になります。くわしくはこちらをご覧ください。

読み込み時の注意点

    • AltPaperから複数ページにわたる用紙をスキャンするときは、たとえば6ページの用紙の場合、その6ページをひとまとめにしてスキャンしてください。そのセットの中では順番は入れ替わっても構いません。

    • スキャナで読み込んだ際、歪んで画像が取り込まれたもの、端の部分が黒くなって取り込まれたものは、データを正しく認識することができなくなります。

    • 四隅のQRコードまたは識別コードに汚れやにじみがある場合は、識別コードを直接ご入力ください。

スキャン準備中、もしくはスキャン中に何かトラブルがありましたら、弊社までご連絡ください。

集計作業の開始

まずアップロードする前に、「設定」タブより、原稿作成した際のアカウントと同じになっているかどうか確認してください。

集計したアンケートを自動読み取りし、集計する作業に移ります。その前の準備段階として、データをAltPaperのサーバに送信する準備作業をします。

左端の「集計」タブから、集計したいタイトルを選んでください。