3. フォーマット確定・印刷

原稿フォーマットを確定（登録）します。

原稿が作成できましたら、フォーマットの確定（サーバーへの登録）を行います。

ドキュメントアクションの左側のタブのうち、「印刷」をクリックします。

１．作成した文書の名前を入力します。

上図の赤枠部分に原稿のタイトルを入力します。このタイトルは後で結果を見るときに使用しますので、わかりやすい名前を付けてください。

タイトルが入力できましたら「フォーマット確定・印刷」ボタンを押してください。印刷ダイアログが出ます。このとき、弊社では、推奨のPDF化ソフトをご利用されることをお勧めしております。

推奨のPDF化ソフト

-Adobe Acrobat Standard ( 9 ~ DC )

-Adobe Acrobat Pro ( 9 ~ DC )

注：Acrobat Reader はPDF化ソフトに含まれません。

推奨のPDF化ソフトをご利用の場合

プリンター名としてPDFを選びOKを押します。このダイアログでの部数は「１」とします。部数の設定は変えないでください。

一旦PDFに出力することでIDが付与された完成原稿を電子データ(PDFファイル)として取り出すことができます。

推奨であるAdobe社以外の提供するPDF化ソフトにつきましては、PDFで原稿を出力すること自体は可能ですが、以下の問題が発生することがあります。

* 位置や解像度が正しく印刷されない場合がある

* セキュリティ上問題となりうるソフトが同時にインストールされるケースがある

このような理由から、弊社では上記以外のPDF化ソフトは推奨しておりません。またサポートも出来かねますので、何卒ご了承ください。

推奨のPDF化ソフトをお持ちではない場合

弊社では、AltPaperのWord原稿をPDFに出力し、そのPDFファイルを必要部数印刷しご利用いただくことを推奨しておりますが、PDF化ソフトなしでも利用は可能です。

【注意】

原稿の印刷時にPDFソフトを選べない場合は、ご利用のプリンターを選択し、直接紙を必要部数印刷してお使いいただくことも可能です。この時、必要な部数が増えた場合は、必ず先に印刷した紙をコピーしてお使いください。AltPaperのWord原稿から再度印刷をかけてしまうと、最初に作成した原稿とは異なるIDが付与され、別のアンケートとして処理されることとなります。

＜作成方法＞

原稿タイトル入力後、「フォーマット確定・印刷」ボタンを押すまでの手順は同様です。

処理後印刷ダイアログが出た時に、ご利用のプリンターを選択します。

必要な部数を入力します。　両面印刷などはプリンターを選択後、プロパティから設定してください。同じIDが付与された帳票が、指定した部数分、紙に印刷されます。そちらをご利用ください。追加で部数が必要となった場合は、印刷済みの原稿をコピーしてお使いください。回答や記述のない見本としての原稿をマスターとして1セット保管しておくことをおすすめします。

「作業中ファイル」の表示について

印刷されたアンケート用紙には、図１のように画面四隅の二重線、またはバーコード、および紙のIDナンバーが付加されます。

ただし、印刷後のAltPaperの画面上では、IDナンバーの部分が図２のように「作業中ファイル」と表示されます。これは、AltPaperがインストールされていないPCで誤って再編集、印刷してしまうトラブルを未然に防ぐためのものです。AltPaperの作業ウィンドウより印刷を行えば正しくID ナンバーが印字されて出力されていますので、印刷したものをコピーして調査の際にお使いください。

実際に付与されたIDは、用紙の四隅に次のように表示されます。

またWord上では以下のように見えます。

【注意】

AltPaperがインストールされていないPCで原稿を編集し、それをアンケートとして使用してしまうと、修正・入力の確認の際に正しく読み取ることができませんので、必ずAltPaperがインストールされているPCで作業ウィンドウが開いている状態から編集を行ってください。

印刷時のご注意

印刷時にフォームがはみ出している旨をお伝えするエラーメッセージが出力されることがあります。この場合は、赤枠で表示されている部分に関して、四隅の二次元バーコードの内側にフォームが収まるように配置しなおしてください。

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