- GS稟議フロー

目次

ワークフローマニュアルのリンク

• 押印申請

  • • どのように：

      • • freee会計　⇒「各種申請」⇒「押印申請」で申請

    • 誰に：

      • • 法務担当（松田さん）宛

• 契約書のリーガルチェック

  • • どのように：

      • • Slackの「ask_契約書」チャンネルで依頼

    • 誰に：

      • • 法務担当（松田さん）宛

1. 契約関連

   1. 1. 委託契約書、連携協定契約書

      2. その他契約書

2. 業務対応関連

   1. 1. 原価

      2. 販管費

      3. 出張

      4. プレスリリース

3. 書類提出関連

   1. 1. 見積

      2. 請求書

      3. 業務報告書

      4. 事故報告書

１．委託契約書、連携協定契約書

• どのように：
  ① 自治体との契約書はリーガルチェック不要。ただし、担当役員のチェックは必要なため、担当役員に確認を依頼。
  ② freee会計「契約申請（顧客）」で申請
  　※「契約先代表者名」の項目には首長名を入力する

• 誰に：
  ［決裁者］代表取締役　［承認者］担当役員・Mgr

２．その他契約書

• 上記１と同様

• ※社内契約書テンプレートを使用した契約書、リーガルチェック済みの既存契約書を複製し作成した契約書はリーガルチェック不要
  リーガルチェックが必要な時は、Slackの「ask_契約書」チャンネルでチェックを依頼。

１．原価

• GSであてはまるものの例

  • • 契約に含まれている項目に関わるコストのみ原価とする

      • ↓ 一例 ↓

        • 受託調査の調査員人件費

        • DM発送代行の発送会社の前払い費用

        • iPad発送代（自治体宛、調査委託先宛）

        • 現地訪問打合せ費用（例：天童市）

        • YouTubeの撮影、配信に関わる費用

        • デザイン制作・納品関連（デザイナーの人件費）

• どのように：
  freee会計「購買申請」で、「原価」の金額帯を選択して申請

• 誰に：
  金額により決裁者・承認者が異なる。組織図および承認フロー表を確認
  ※1万円以下はMgr決裁

２．販管費　※「販管費」申請が大半

• GSであてはまるものの例　※接待交際費以外の販管費に係る購買申請

  • • 書類郵送代

    • 報告書納品の送料

    • チラシの印刷発注（契約金額に含まれている場合は「原価」で申請）

    • 自治体訪問の際の事業者への手土産

    • 打ち合わせの際のコーヒー代

    • ※費目では、交通費、消耗品、通信費など

• どのように：
  freee会計「購買申請」で、「販売管理費」の金額帯を選択して申請

• 誰に：
  金額により決裁者・承認者が異なる。組織図および承認フロー表を確認

３．出張

• どのように：
  freee会計「購買申請」で、「国内日帰り」か「国内宿泊」を選択して申請

• 誰に：
  組織図および承認フロー表を確認

４．プレスリリース

• どのように：？？

• 誰に：？？