GSのPM業務

1. 提出資料作成

   1. • 主な提出書類

        1. • 工程表

           • 業務計画書

      • 書式テンプレート（サンプル/事例）

2. スキーム/業務設計

   1. • 受託調査

      • 相談窓口

3. システムアカウント発行

   1. • アキカツCLOUD、調査CLOUD、調査管理ダッシュボード、自治体ダッシュボード

      • アキカツCLOUDの権限設定

      • 調査管理ダッシュボードのユーザーグループ設定

4. オンボーディング

   1. • プログラムの内容

      • 使用する資料

1. 仕様書

   1. • 
        
2. 見積書

   1. • 
        
3. 契約書

   1. • 
        
4. 入札対応

   1. • 　

5. 契約関連資料作成・提出

   1. • 業務体制表

      • 業務計画書

      • 工程表

      • 責任者指定通知書、など

      • 経歴書

      • 業務着手届

      • 再委託承認申請書

納品

• 実施報告書（業務委託先）

• 簡易報告書（賃貸借契約先）

キックオフ

• 売上請求

  • • 契約台帳に記載した情報をもとに、経理側で請求書を発行

• 原価管理

  • • ※契約に含まれている項目に関わるコストは「原価」とする

      1. freee「購買申請」で、「原価」申請したものが対象

         • 想定される主な費用

           • 受託調査の調査員人件費

           • DM発送代行の発送会社の前払い費用

           • iPad発送代（自治体宛、調査委託先宛）

           • 現地訪問打合せ費用（例：天童市）

           • YouTubeの撮影、配信に関わる費用

           • デザイン制作・納品関連（デザイナーの人件費）

      2. 契約台帳へ入力する

         • ※主な目的は、経理側のキャッシュフロー管理

• 稟議・ワークフロー

  • • GS業務に関する稟議ワークフローについて（マニュアルリンクURL）

【4月】

• 初旬

  • 年度末納品対応

  • 前年度 請求書発行対応

  • 本年度 契約書対応（仕様書・契約書確認、自治体側状況確認等）

  • 契約関連資料の作成、提出

  • 前年度 補助金の精算対応

• 中旬

  • 本年度 契約書対応（仕様書・契約書確認、自治体側状況確認等）

  • 契約関連資料の作成、提出

  • 本年度 補助金の申請対応

  • 契約終了自治体の対応（データ削除等）

  • GS年間活動スケジュール、WBS作成

• 下旬

  • 本年度キックオフ　※契約完了した自治体から開始

  • 本年度 契約書対応（仕様書・契約書確認、自治体側状況確認等）

  • 本年度 補助金の申請対応

  • GS年間活動スケジュール、WBS作成

  • 業務委託契約自治体

【5月】

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

1月

2月

3月