DM発送代行業務

• 発送の段取り開始〜DM発送まで、1ヶ月半〜3ヶ月かかる

• 自治体の庁内確認は時間がかかるため、確認依頼は早めにおこなう

• 併せて、全体のスケジュールを提示することで、期限にあわせて意思決定を進めていただけることが多い

• 発送リストの編集をする前に、送付候補の所有者のリストデータ（謄本取得した自治体の場合は、謄本Excel一覧）で、送付先の精査を事前にしていただく

（※発送リストを作成したあとに自治体が精査をし始めると、発送リストを何度も編集し直すことになるため）

• 自治体からカウンター開設日にあわせたジャストのDM到着の要望をされる場合があるが、調整が難しい。郵便局持込み日の指定は調整可能な場合がある

1. 自治体別に、年度のスケジュール工程にあわせて、DM発送代行業務のスケジュールを作成

2. DMの内容物を自治体に提案、データをお渡しして検討と庁内確認を進めていただく ※期日遵守で依頼

3. 発送リストのもととなる、所有者情報一覧を用意し、自治体に送り先の精査を依頼する ※期日遵守で依頼

   1. • 送付件数の条件、宗教法人・法人企業などに対する送付スタンスも注意が必要

      • 謄本取得＆納品を行った自治体は、謄本のExcel一覧で精査を依頼

4. 発送リストを作成 ※自治体に内容の確認をしない。通数だけ報告

5. 発送通数を確定

6. 内容物の構成確定（枚数と内容）

   1. • 内容物をサムネイルでまとめ、重ね順と納品部数を記した書類を用意

7. 自治体に発送内容、①内容物の構成 ②差出人/返還先 を最終確認

8. 発送通数と内容物、差出人/返還先情報をまとめ、発送代行会社に見積依頼（郵便局持込み希望日も伝える）

9. 発送代行会社に正式発注し、請求書を受け取り、事前入金

10. 内容物の印刷手配、発送代行会社への納品手配

11. 社内での印刷（送付状などコピー用紙で良い書類）作業、発送代行会社へ発送

12. 発送代行の作業期間、宛名ラベルの確認依頼が来るので最終確認（特に差出人/返還先の記載内容に注意）

13. 社内にDM到着時期を共有、問合せ増の可能性を伝える

14. 返送郵便物を収集、1ヶ月ほどで締切り、返送リスト作成依頼、リスト作成費用の支払い

15. 返送リスト受け取り（後日）

16. 返送分を自治体に共有、当社内管理業務

• 封筒は、自治体提供のものを使用する（それ以外はNG）※開封率を確保するため

• 送り主は、自治体が基本仕様（当社ではなく）

• 「物件数＝送付通数」にならない

【スケジュールテンプレートと作成作業】

スケジュールテンプレート 

上記スプレッドシートをExcelダウンロードして作成

※謄本取得の有無・地番図の有無、封筒の有無など、各自治体の条件にあわせて作成

【全行程スケジュール目安】

全行程：2〜3ヶ月

※発送リスト/発送通数と内容物が確定し、封筒を受取り済みの場合、約1ヶ月

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・内容物の作成〔アキカツ〕

・送り先の候補リスト準備〔アキカツ〕

↓ ※２週間

・送り先確定〔自治体〕

・内容物の確認〔自治体〕

↓ ※２〜４週間程度

・発送リスト作成〜発送通数確定〔アキカツ〕

・自治体封筒の送付〔自治体〕

↓ ※２週間

・DM代行会社へ発注〜支払〔アキカツ〕

・チラシ印刷発注〜発送〔アキカツ〕

・送付状プリントアウト〜発送〔アキカツ〕

↓ ※１〜２週間

・DM発送作業〔DM代行会社〕

↓ ※約2週間

・DM投函〔DM代行会社〕

基本セット

1. 送付状（Wordデータでテンプレートあり）

   1. • 自治体が作成する場合も。見本でお渡し。

2. 自治体アキカツカウンターのチラシ（A4・両面カラー／Illustratorで作成）

3. 空き家ほけんのチラシ（A4・片面カラー／Illustratorで作成済み、転用）

4. 空き家に関する法令のはなし（PowerPointデータでテンプレートあり）

DM内容物の格納先 

差出人・返還先ともに自治体名義の場合

例：

【差出人/返還先】MCC

〒994-8510 山形県天童市老野森1-1-1　天童市役所　都市計画課内

差出人・返還先ともに当社の場合

【差出人/返還先】MCC

〒107-0052　東京都港区赤坂8丁目5番40号　空き家活用株式会社　内 MCC事務局

自治体確認用、DM発送業者発注用に、内容物の構成内容をまとめた資料を作成

構成資料テンプレート 

【発送代行会社】

メールカスタマーセンター株式会社

担当：長尾 亜美 さま

Mail：a-nagao@mail-cc.com

電話：03-4400-3611

携帯：080-7949-7864

〒112-0002　

東京都文京区小石川1丁目4-1　住友不動産後楽園ビル16階

TEL：03-4400-3611

URL:http://www.mail-cc.com/

【費用】※目安

〔配送費〕

ゆうメール 1通 ￥61

〔作業費〕

4点を三つ折り封入＋宛名ラベル＋区分 1通￥30

基本設定料 ￥3,000

持込費 ￥2,000

（シール作成・貼り 1通￥10 ※自治体封筒に追加で貼る必要がある場合など）

※前払い制

ラクスルに発注

ラクスルサイト 

納品先（発送作業所）

〒359-0022埼玉県所沢市本郷1118-6

株式会社宣工社 元島様

TEL：04-2951-6300

返還郵便の管理・返還分の送付先（読み取りをおこなう場所）

メールセンター株式会社

〒277-0873

千葉県柏市中十余二418-1

TEL：04-7199-4445

※送付先は上記以外にもう１箇所あり、件数等により指定いただく

【費用】

読み取り/1件 ￥7

基本設定料 ￥3,000

※料金前払い後、リスト受け取り

• プロジェクト管理費　（一式）計700,000円

  • • 地番取得 進行管理：240,000円　※地番図あれば不要

    • 謄本取得 進行管理：60,000

    • DMアプローチ設計：100,000

    • 謄本データ納品作業：100,000（件数上限300件まで、それ以上は別途提示）

    • 宛名リスト作成・提供：60,000（修正作業含まず。件数上限300件まで、それ以上は別途提示）

    • DM発送 進行管理／印刷発送手配：80,000

    • 返戻郵便管理：60,000

• 地番取得：（1件あたり）1,000　※地番図あれば不要

• 謄本：（1件あたり）1,000

• 印刷、郵送（1件あたり）

  • • 印刷・封入費用：150　※A4：3枚印刷、封入の場合

    • 郵送代：63