調査受託業務

インパクトフィールド株式会社　(インパクトホールディングス100%子会社)

〒107-6023  東京都港区赤坂1-12-32　アーク森ビル23F

TEL：03-6636-0957（代表）

URL：https://field.impact-h.co.jp/

【新規案件発注先】

1. 出様（業務部マネージャー）：ide@impact-h.co.jp
   070-3512-9602

2. 川田様（取締役）：kawada@impact-h.co.jp
   080-6855-4374

【発注後のキャンセルについて】

• 14〜8日前まで30％

• 7〜2日前まで40％

• 実施日の前日50％

• 実施日の当日100％

1. 日数の算出方法

   1. • 面積1k㎡＝調査時間16h または、戸建て30〜40棟＝1h

      • 面積での算出方法

        1. • 農林水産省のサイト⇒www.machimura.maff.go.jp/machi/map/map1.html 

           • 該当の市町村の「総土地面積」ー（「耕地面積」＋「林野面積」）＝概算の「調査面積」

           • 概算の調査面積(k㎡) ×16h＝概算の「調査時間」

           • 調査時間÷6h＝「調査日数」 ※インパクトF社の調査スタッフは1日6時間稼働のため

           • 調査日数÷12日÷「調査月数」＝調査員の人数 ※インパクトF社の調査スタッフは月平均12日稼働のため

2. 期間と人数のオーダーをまとめる

   1. • 1. • 調査日数÷12日÷「調査月数」＝調査員の人数 ※インパクトF社の調査スタッフは月平均12日稼働のため

例）調査日数150日÷12日÷4ヶ月（9〜12月）＝3人

2. 1. • 1. • インパクトF社へのオーダー内容

             1. • 調査する市町村名

                • 調査期間（▲月〜▲月の▲ヶ月間）

                • 調査員の人数

                • 総調査日数

3. 連絡方法

   1. • 1. • Slack「インパクトf様-空き家活用」チャンネル

4. 発注〜人員確保の期間目安

   1. • 1. • 1〜1,5ヶ月

主に必要なこと

• 調査対象の物件種別

  • • 自治体の要件を確認

    • 基本的には下記要件で良いか確認する流れ

      • • 住居（一戸建、店舗付住宅・一棟アパート・長屋）、空き店舗、空きビル

• 調査期間：例）9/1〜12/末

  • • 自治体指定があれば、さらに詳細な、いつどの地域を調査するかという詳細スケジュールを作成する

※詳細なスケジュールを設定すると調査進捗が煩雑になるため、なるべく自治体指定のない状況にする

• 月の出来高計画

  • • 進捗管理をより精緻にするため、詳細な調査計画を作成し、調査管理

• 住民アナウンスの予定

• 調査員への貸与物の有無

docs.google.com/spreadsheets/d/17KDFC0W7Cw7nZtoDn3ywXQcMtBGn7C0hndJWeS9VG84/edit?usp=sharing 

調査受託のマネジメントで行う内容

• 量の管理

  • • 受託している調査範囲と期間に対して、調査スケジュールが順調に進んでいるか？

    • 事前に試算している費用と調査計画に対して、調査の進捗が乖離していないか？（調査費用がオーバーしていないか）

• 質の管理

  • • 調査対象の物件種別以外の登録がされていないか？

    • 物件種別の選択に誤りはないか？（店舗付き住宅や連棟住宅などを「空き家」で登録してたりしないか、など）

    • 空き家の写真の撮影アングルに問題はないか？（寄り過ぎていたり、撮影対象物が間違っていたりしないか）

    • 判断理由（ライフライン等）は登録されているか？

    • 聞き込み情報は登録されているか？

    • 「仮登録」データが残っていないか？

• その他データ異常絡み

  • • 「エリア」がブランクになっていないか？

    • 不動産名に「住所取得サービスに接続できませんでした」という住所特定できていないものはないか？

    • 空き家データベースへの納品が滞ってないか

    • 地番プログラムを設定しているエリアの地番情報（「物件地番_D」）が入っているか？

• インパクトF社にご対応いただくこと

  • • 調査員への調査アプリ使用方法レクチャー

    • 調査員への連絡全般（当社から直接連絡はできない）

    • 調査員への調査指導、マネジメント

    • 調査の進捗スピード確認＝量の確認

    • 調査内容（種別、写真、コメント、仮登録）の確認＝質の確認

• Salesforceを組み込んだスプレッドシートを活用した調査管理の依頼

• インパクトF社から、週一で報告がくる「稼働実績」と、発注時に受領している「見積」の稼働時間に乖離がないか、「調査計画」と照らし合わせて、確認する

  • • 管理項目

      • • 調査スタッフ名

        • 調査エリア名

        • 調査の計画（試算）時間

        • 稼働実績/時間

※稼働実績を調査スタッフごとに一覧で管理

※見積額と差し引きする形式で書類を作成

※調査計画の時間を調査スタッフ（調査エリア）ごとにまとめる

• インパクトF社から、月初に送られている請求書の内容を確認する

  • • 週一の稼働実績と照らし合わせて確認し、問題なければ、インパクトフィールドの担当にその旨を返信