Slackマニュアル(簡略版)

「チャンネル」と「ダイレクトメッセージ」

特定の個人と初めてやりとりを開始する場合

複数人とメッセージをやりとりする方法

〜〜〜〜〜〜〜以上が基本的な使い方です。以下はテクニック応用編です。〜〜〜〜〜〜〜

メンション（送信先）

Slackの機能で、特定のメンバーを指定して通知を知らせるものです。

これがもし重要事項の伝達だとしたら、、、考えただけで恐ろしい(´；ω；｀)

基本的にSlackのコミュニケーションにおいては、伝えたいメンバーに対して@マークを付けたほうが情報の抜け漏れ防止の観点で無難です。

◆これだけは覚えておくべきメンションの使い方

メンションの種類は4つしかありません。

一つずつ解説していきます。

@アカウント名

チャンネル内のヤホーさんにコメントを通知させたい場合は@ヤホーと入力します。

まずは、これを意識するだけでも伝達の抜け漏れが消えます。

@here

チャンネル内のアクティブなステータスメンバーのみ通知されます。

@channel

チャンネルのメンバー全員に通知されます。

@hereとの違いは、アクティブでないメンバーにも通知がされることです。

@everyone

ワークスペースのメンバー全員に通知されます。

つまり、特定のチャンネルに属していないメンバーへも通知が飛ぶことになります。

◆メンションの注意点

「全員に通達が行くから、毎回@everyoneや@hereを使った方が楽じゃないか？」

これを実行すると、伝えなくても良い人へも通知が山のようにくるので、結果的にポップアップ通知が来ても無視される可能性が高いです。

全員通知型のメンションは必要なときだけに限定し、できるだけ@アカウント名を使用するようにしましょう。

Slackでは、メッセージ入力欄に@をつけると予測変換が表示されるのでこちらから選ぶと簡単です。

文字の装飾

◆メッセージで引用符を使ってわかりやすく表示する方法

最近のメーラーでは、『>』で始まっている行は、先方が入力してきた内容として、装飾表示されますよね？

同じく、Slackもメッセージ冒頭に『>』をつけると、その行を引用形式で表示することができます。

フォーマット： >(メッセージ）

メッセージの一部を太文字にする方法

もう１つ、メッセージの加工で覚えておくと便利なのは『*』です。 

これでメッセージの一部文字を囲むと、太字になります。

フォーマット： * (文字)*

検索

◆ 自分のメッセージ履歴を一覧で確認する方法

チャンネルが増えてくると、いろいろな相手とコミュニケーションが増えるため、一体どのチャンネルで誰と何を話したか、混乱してきがちです。

そんな時に、「あれ？ この間のアレって……」という場合、最近の自分のメッセージ履歴を一覧で見る機能を活用すると、検索よりも効率的です。

操作としては、メイン画面の右上にある＠を押すだけです。

すると、画面右側に直近の自分のメッセージ履歴がズラリと表示されます。

◆ 絞り込み検索をしたい(日付・相手指定)

メイン画面右上の検索枠は、「このチャンネル内から検索したい」等、条件をつけて検索したい場合全てのチャンネルから検索してくれるものです。

Slackの検索で［チャンネル名］で絞り込むには

 探したいメッセージがあるチャンネルがわかっている場合、『in:』を使います。 

右上の検索画面に『in:』と入力してみて下さい。

するとこのように、現在自分が入っているチャンネル名一覧と、その下に直接ダイレクトメッセージのやりとりができるメンバー一覧という選択肢が表示されます。

Slackの検索で［メンバー］で絞り込むには

先ほどの『in:』でメンバーを指定した場合、そのメンバーとのダイレクトメッセージ内に対して検索が実施されますが、全体の中で該当メンバーからメンションが来ていたりするものを検索したいこともありますよね。

探したいメッセージをやりとりした相手がわかっている場合に使うのが『from:』です。

ex） from: @maimai

ここからメンバー指定で検索すると、Slack全体の中からそのメンバーとのチャット一覧を表示します。

Slackでは複数項目を対象に絞り込むことができる

例えばこの２人のどちらからのメッセージだったか、正確に思い出せない……という場合もありますよね。

そんなときには、複数名の指定も可能です。

 このように、複数名の情報を入れてからEnterを押せば、両方を検索対象として、どちらか一方に一致している情報は全て表示されます。

（OR検索のようなイメージですね。）

Slackの検索で［日付］で絞り込むには

探したいメッセージの大体の日にちはわかっている時は、「日付」で絞り込みましょう。

今日→on: today / during: today

昨日→on: yesterday / during: yesterday

今週→on: week / during: week

今月→on: month / during: month

今年→on: year / during: year

〜日より前→ before: ○日

〜日より後→ after: ○日

ちなみに…「検索フィルタ」が一番便利。

本当のことを言うと、結局英語で「from:」とか「on:」とか入力するのはめんどくさいじゃないですか。

私は正直、面倒臭いです。笑

そこで、もっと簡単に絞り込み検索をする方法。

1. 検索ボックスでなにかしらを検索する

2. 右下に「検索フィルタ」が表示される…

この☆マーク、いろいろな活用法がありますが、業務で役立つ方法という意味では、ToDoとして利用するのがオススメです。

例えば案件をやりとりしていて、自分がやるべきことが残っている場合等に、この☆マークをつけておくと、自分だけが後から☆マーク一覧で見返す事ができるからです。

（この☆マークは自分専用なので、クリックして☆を付けても他のメンバーには見えません。） 

操作としても、とても簡単です。

☆マークを1回押すと登録され（黄色く光るようになり）、もう一度押すことで、登録が解除され（色がなくなり）ます。

そして、これらの☆マーク一覧は、メイン画面右上の☆マークを1クリックするだけでいつでも見ることができます。

このピンを各メッセージに設定すると、グループチャンネル全員のピン一覧で表示されます。

 ですから、グループ上のタスクだったり、すぐに全員で見れる情報を置いておきたい時に、ピンは便利です。

設定も、簡単。

ピンしたいメッセージを選択し、「…」から『Pin to #(チャンネル名)』をクリックし、

【絵文字】独自の絵文字(画像)をSlackで作る方法

日頃、いろいろなメッセージに絵文字を活用していると思いますが、実はこの絵文字、手持ちの画像等も追加できることをご存知でしたか？

操作としては、結構簡単です。

以下のURLにアクセスして、そこで画像を追加するだけ。

https://my.slack.com/admin/emoji

1)の名前には絵文字の名前を、2)で画像をアップロードしてくださいね。

その後は、普段通り絵文字画面を開くと、一番右側の＃ゾーンに、追加した画像が絵文字の1つとして表示されていて、早速使えます。

【未読】既読メッセージを未読に戻したいあなたへ

LINEと同じく、チャットという機能上、いくつもの話題やチャンネルを同時に見る毎日。 

特にビジネスでは、見落としが許されないのに、チャンネルを開くとメッセージがすべて既読扱いになって、困りますよね。 

というわけで、未読状態に戻す方法があるのです。それも、操作はいたって簡単。

Altキー（Macはoptionキー）を押しながら、未読にしておきたい位置のメッセージをクリックするだけ。

例えば、このメッセージを上記方法でクリックすると……

クリックしたメッセージ以降、直近までの全てのメッセージが未読扱いとなります。

 また、その中に自分宛てのメンションメッセージがあると、それも全て、未読マークが表示されるようになります。

一度開けてしまって未読にしたい場合や、頭が回っていないため後回しにしておきたい場合など、ヒューマンエラーの自己管理にお役立ていただけると、ビジネスマンの強い味方になるのではないでしょうか。

【BOT】特定のテキストに反応するボット設定方法

誰でも使えるSlackボットについて

例えば、リモートで仕事をしている時に「本日もお疲れ様♡」とSlackでチャットをした時に、誰も返信してくれなかったら寂しいですよね。 

そういう時に「本日の作業報告です」とチャットした時に自動的に「本日もお疲れ様♡」みたいな返信をつけていきましょう！

まずはSlackカスタマイズ画面から

Slackのカスタマイズ画面にいきましょう！下記の画像の部分をクリックしてください。