Configurar grupos

Configure grupos para distribuir notícias de forma rápida e eficiente. Ao criar uma notícia, você poderá optar entre distribuir para um grupo já criado, aqui no menu Notícias > Configurar grupos, ou criar um grupo específico para a distribuição da notícia. Neste último caso, o grupo não poderá ser aproveitado na distribuição de outra notícia.

Criar

1. Acesse Notícias > Configurar grupos;

2. No canto superior direito da tela, clique em + Novo grupo;

3. Nome - escreva o nome do grupo, usando até 100 caracteres;

4. Clique em salvar. Importante: para que um grupo seja válido e faça com que as pessoas recebam a informação destacada em uma notícia, é preciso configurar as pessoas que devem fazer parte do grupo. Confira as ações abaixo e saiba como fazer isso:

Ações

Depois de criar o grupo, você precisa configurar as ações.

• Pessoas - determine quais pessoas devem fazer parte do grupo:

  1. Em Notícias > Configurar grupos > Ações > Pessoas. Selecione as características das pessoas que devem compor o grupo, adicionando pelo menos uma das opções abaixo:

1. • Por segmentação (Negócio, Função, Site, Escala) - Você pode combinar uma ou mais características para criar seu grupo dinâmico.

     • Atenção à regra de distribuição - Para garantir que a comunicação seja enviada apenas para o público correto, especialmente em ambientes com mais de uma operação, seu sistema pode tornar obrigatória a seleção de um "Negócio" sempre que você utilizar as segmentações de Função, Site ou Escala. Se esta regra estiver ativa, o botão "Salvar" só será liberado após você escolher pelo menos um Negócio. Isso assegura que a distribuição não impacte outras operações acidentalmente.

   • Por pessoas específicas - Digite os nomes ou usernames e clique em "Adicionar", ou use a pesquisa avançada. Dica: Esta opção é ideal para casos pontuais. Para grupos que precisam ser atualizados automaticamente conforme as pessoas mudam de função ou negócio, por exemplo, recomendamos o uso da segmentação.

2. Clique em Salvar.

• Exportar as pessoas - para exportar a lista pessoas que estão em um grupo de notícias, em Notícias > Configurar grupos > Ações > Exportar pessoas. Ao fazer isso, será iniciado automaticamente o download da lista em Excel.

• Exportar relacionamentos - em Notícias > Configurar grupos > Ações > Exportar relacionamentos, você poder fazer o download de um arquivo com as informações sobre as notícias em que esse grupo está associado. O arquivo apresenta as colunas ID, Título, Edição feita por, Username, Tipo e Situação.

• Clonar - para criar um novo grupo de controle de notícias a partir de um grupo já criado, em Notícias > Configurar grupos > Ações > Clonar. 

  1. Nome do novo grupo de controle* - escreva o nome do novo grupo, usando até 100 caracteres.

  2. Clonar as configurações de: * - selecione quais configurações você deseja que sejam clonadas, entre: Pessoas específicas, Operação e negócio, Função, Site e Escala. Para confirmar, clique em Clonar.

• Editar - use para editar o nome do grupo, em Notícias> Configurar grupos > Ações > Editar.