Clonar grupo

Para clonar un grupo de control de documentos:

1. Accede al menú lateral Documentos > Configurar grupos.

2. En el grupo seleccionado, en la columna Acciones, haz clic en los tres puntos > Clonar.

3. Nombre del nuevo grupo de control - define un nombre, usando hasta 100 caracteres.

4. Repositorio - elige uno o varios repositorios para asociar al nuevo grupo.

5. Selecciona na finalidad del grupo:

   • Permitir acceso - determina si el grupo se destina al acceso de documentos.

   • Permitir revisión - determina si el grupo se destina a la revisión de documentos.

   • Permitir creación - determina si el grupo se destina a la creación de documentos. 

🪄 Tip: puedes seleccionar más de un propósito para el mismo grupo pero, generalmente, si las personas que tienen acceso también pueden revisar y crear documentos, te sugerimos que el grupo de acceso se cree solo con este propósito. Para los grupos con el propósito de creación y revisión, es importante asegurarse de que las personas que se agreguen tengan acceso al menú "Gestionar documentos".

6. Clonar configuraciones de:

   • Personas específicas;

   • Operación y negocio;

   • Función;

   • Localización;

   • Turno.

Al activar estas opciones, copiarás la información del grupo que estás clonando.

Ajustes avanzados:

6. • La gente del grupo puede publicar documentos - habilita esta configuración para que las personas que crean o editan documentos puedan publicarlos, aunque no sean administradoras del repositorio.

   • La gente del grupo puede asociar grupos a documentos - habilita esta configuración para que las personas que crean o editan documentos puedan asociar grupos a los mismos, aunque no sean administradores del repositorio.

7. Haz clic en Clonar. Si deseas editar la información después de clonar, haz clic aquí y aprende cómo hacerlo.