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Associar documentos de um grupo
Associar documentos de um grupo
Para associar documentos a um grupos de controle:
Acesse o menu lateal Documentos > Configurar grupos.
Encontre o grupo desejado e, na coluna Ações do grupo, clique em Associar documentos.
Clique em Filtrar e use os filtros para buscar os documentos. Você pode filtrar por:
Repositório - use para buscar por documentos de repositórios específicos.
Pasta - use para buscar por documentos de pastas específicas, de acordo com os repositórios selecionados no filtro anterior. Se não tiver feito a seleção de repositórios, não conseguirá escolher pastas.
Assunto - use para buscar por documentos associados a assuntos específicos.
Título do documento - se você quiser associar um documento específico a este grupo e souber o nome dele, informe.
ID Documento - se você quiser associar um documento específico a este grupo e souber o ID dele, informe.
Tipo - use para buscar por documentos de tipos específicos, escolhendo entre Editor de texto, Áudio, PDF, Vídeo, Excel, PowerPoint, Word, Arquivo para download, Construtor de página ou SCORM;
Edição feita por - use para buscar por documentos editados por pessoas específicas.
Ativos - use para determinar se a busca deve considerar apenas documentos ativos (padrão) ou também os inativos.
Clique em Pesquisar.
No resultado, você encontra uma tabela com as seguintes colunas:
Caixa de seleção - use para selecionar os documentos que deseja associar.
ID Documento - número identificador do documento.
Título - nome do documento. Ao expandir, você encontra o assunto do documento.
Tipo - tipo do documento, que pode ser Editor de texto, Áudio, PDF, Vídeo, Excel, PowerPoint, Word, Arquivo para download, Construtor de página ou SCORM.
Pasta - nome da pasta em que o documento está armazenado.
Edição feita por - nome da pessoa editora do documento.
Acesso - indica a quantidade de grupos com finalidade de acesso associados a este documento. Para saber quais são, clique no número.
Revisão - indica a quantidade de grupos com finalidade de revisão associados a este documento. Para saber quais são, clique no número.
Preview - use para visualizar o documento, em sua versão atual.
Usando a primeira coluna da tabela, selecione os documentos que deseja associar a este grupo.
No canto superior direito, informe o tipo de associação que deseja fazer, escolhendo entre acesso ou revisão.
No canto superior direito, clique no botão Associar.
Confira a associação, clicando sobre o número nas colunas "Acesso" ou "Revisão" e verificando se o grupo foi adicionado. Você também pode exportar documentos.
Desassociar documentos de um grupo
Desassociar documentos de um grupo
Para desassociar documentos de um grupos de controle:
Acesse o menu lateal Documentos > Configurar grupos.
Encontre o grupo desejado e, na coluna Ações do grupo, clique em Desassociar documentos.
Clique em Filtrar e use os filtros para buscar os documentos. Você pode filtrar por:
Repositório - use para buscar por documentos de repositórios específicos.
Pasta - use para buscar por documentos de pastas específicas, de acordo com os repositórios selecionados no filtro anterior. Se não tiver feito a seleção de repositórios, não conseguirá escolher pastas.
Assunto - use para buscar por documentos associados a assuntos específicos.
Título do documento - se você quiser desassociar um documento específico deste grupo e souber o nome dele, informe.
ID Documento - se você quiser desassociar um documento específico deste grupo e souber o ID dele, informe.
Tipo - use para buscar por documentos de tipos específicos, escolhendo entre Editor de texto, Áudio, PDF, Vídeo, Excel, PowerPoint, Word, Arquivo para download, Construtor de página ou SCORM;
Edição feita por - use para buscar por documentos editados por pessoas específicas.
Ativos - use para determinar se a busca deve considerar apenas documentos ativos (padrão) ou também os inativos.
Clique em Pesquisar.
No resultado, você encontra uma tabela com as seguintes colunas:
Caixa de seleção - use para selecionar os documentos que deseja desassociar.
ID Documento - número identificador do documento.
Título - nome do documento. Ao expandir, você encontra o assunto do documento.
Tipo - tipo do documento, que pode ser Editor de texto, Áudio, PDF, Vídeo, Excel, PowerPoint, Word, Arquivo para download, Construtor de página ou SCORM.
Pasta - nome da pasta em que o documento está armazenado.
Edição feita por - nome da pessoa editora do documento.
Acesso - indica a quantidade de grupos com finalidade de acesso associados a este documento. Para saber quais são, clique no número.
Revisão - indica a quantidade de grupos com finalidade de revisão associados a este documento. Para saber quais são, clique no número.
Preview - use para visualizar o documento, em sua versão atual.
Usando a primeira coluna da tabela, selecione os documentos que deseja desassociar deste grupo.
No canto superior direito, informe o tipo de desassociação que deseja fazer, escolhendo entre acesso ou revisão.
No canto superior direito, clique no botão Desassociar.
Confira a associação, clicando sobre o número nas colunas "Acesso" ou "Revisão" e verificando se o grupo foi adicionado. Você também pode exportar documentos.
Associar documentos em lote - de mais de um grupo
Associar documentos em lote - de mais de um grupo
Para associar documentos a grupos de controle:
Acesse o menu lateal Documentos > Configurar grupos.
Na primeira coluna da tabela, use a caixa de seleção para selecionais os grupos aos quais deseja associar documentos.
No canto superior esquerdo, clique no botão em Ações > Associar documentos.
Clique em Filtrar e use os filtros para buscar os documentos. Você pode filtrar por:
Repositório - use para buscar por documentos de repositórios específicos.
Pasta - use para buscar por documentos de pastas específicas, de acordo com os repositórios selecionados no filtro anterior. Se não tiver feito a seleção de repositórios, não conseguirá escolher pastas.
Assunto - use para buscar por documentos associados a assuntos específicos.
Título do documento - se você quiser associar um documento específico aos grupos selecionados e souber o nome dele, informe.
ID Documento - se você quiser associar um documento específico aos grupos selecionados e souber o ID dele, informe.
Tipo - use para buscar por documentos de tipos específicos, escolhendo entre Editor de texto, Áudio, PDF, Vídeo, Excel, PowerPoint, Word, Arquivo para download, Construtor de página ou SCORM;
Edição feita por - use para buscar por documentos editados por pessoas específicas.
Ativos - use para determinar se a busca deve considerar apenas documentos ativos (padrão) ou também os inativos.
Clique em Pesquisar.
No resultado, você encontra uma tabela com as seguintes colunas:
Caixa de seleção - use para selecionar os documentos que deseja associar.
ID Documento - número identificador do documento.
Título - nome do documento. Ao expandir, você encontra o assunto do documento.
Tipo - tipo do documento, que pode ser Editor de texto, Áudio, PDF, Vídeo, Excel, PowerPoint, Word, Arquivo para download, Construtor de página ou SCORM.
Pasta - nome da pasta em que o documento está armazenado.
Edição feita por - nome da pessoa editora do documento.
Acesso - indica a quantidade de grupos com finalidade de acesso associados a este documento. Para saber quais são, clique no número.
Revisão - indica a quantidade de grupos com finalidade de revisão associados a este documento. Para saber quais são, clique no número.
Preview - use para visualizar o documento, em sua versão atual.
Usando a primeira coluna da tabela, selecione os documentos que deseja associar.
No canto superior direito, informe o tipo de associação que deseja fazer, escolhendo entre acesso ou revisão.
No canto superior direito, clique no botão Associar.
Confira a associação, clicando sobre o número nas colunas "Acesso" ou "Revisão" e verificando se os grupos foram adicionados. Você também pode exportar documentos.
Desassociar documentos em lote - de mais de um grupo
Desassociar documentos em lote - de mais de um grupo
Para desassociar documentos de grupos de controle:
Acesse o menu lateal Documentos > Configurar grupos.
Na primeira coluna da tabela, use a caixa de seleção para selecionais os grupos dos quais deseja desassociar documentos.
No canto superior esquerdo, clique no botão em Ações > Desassociar documentos.
Clique em Filtrar e use os filtros para buscar os documentos. Você pode filtrar por:
Repositório - use para buscar por documentos de repositórios específicos.
Pasta - use para buscar por documentos de pastas específicas, de acordo com os repositórios selecionados no filtro anterior. Se não tiver feito a seleção de repositórios, não conseguirá escolher pastas.
Assunto - use para buscar por documentos associados a assuntos específicos.
Título do documento - se você quiser desassociar um documento específico dos grupos selecionados e souber o nome dele, informe.
ID Documento - se você quiser desassociar um documento específico aos grupos selecionados e souber o ID dele, informe.
Tipo - use para buscar por documentos de tipos específicos, escolhendo entre Editor de texto, Áudio, PDF, Vídeo, Excel, PowerPoint, Word, Arquivo para download, Construtor de página ou SCORM;
Edição feita por - use para buscar por documentos editados por pessoas específicas.
Ativos - use para determinar se a busca deve considerar apenas documentos ativos (padrão) ou também os inativos.
Clique em Pesquisar.
No resultado, você encontra uma tabela com as seguintes colunas:
Caixa de seleção - use para selecionar os documentos que deseja desassociar.
ID Documento - número identificador do documento.
Título - nome do documento. Ao expandir, você encontra o assunto do documento.
Tipo - tipo do documento, que pode ser Editor de texto, Áudio, PDF, Vídeo, Excel, PowerPoint, Word, Arquivo para download, Construtor de página ou SCORM.
Pasta - nome da pasta em que o documento está armazenado.
Edição feita por - nome da pessoa editora do documento.
Acesso - indica a quantidade de grupos com finalidade de acesso associados a este documento. Para saber quais são, clique no número.
Revisão - indica a quantidade de grupos com finalidade de revisão associados a este documento. Para saber quais são, clique no número.
Preview - use para visualizar o documento, em sua versão atual.
Usando a primeira coluna da tabela, selecione os documentos que deseja desassociar.
No canto superior direito, informe o tipo de desassociação que deseja fazer, escolhendo entre acesso ou revisão.
No canto superior direito, clique no botão Desassociar.
Confira a desassociação, clicando sobre o número nas colunas "Acesso" ou "Revisão" e verificando se os grupos foram removidos. Você também pode exportar documentos.
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