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Essas turmas funcionam como treinamentos virtuais: as pessoas matriculadas podem acessar o treinamento a partir de seus dispositivos de trabalho e concluí-lo no horário mais conveniente, conforme os prazos definidos na configuração da turma.
Configure a turma
Configure a turma
Acesse o menu lateral Aprendizagem > Gerenciar treinamentos.
Localize o treinamento em que você deseja criar a turma e, no menu de Ações, clique em Gerenciar turma.
Clique em + Nova turma e, então, em Selecione um tipo de turma, escolha Fastlearning.
Na etapa 1, configure a turma e matricule as pessoas, conforme orientações abaixo.
Clique em Próximo.
Nome - defina um nome que identifique a turma, usando até 100 caracteres. Com ele, será mais fácil encontrá-la nos relatórios e controles gerenciais. O nome da turma só é visível para pessoas que gerenciam treinamentos e acessam seus relatórios, as pessoas matriculadas não visualizam essa informação.
Pessoa facilitadora - insira o nome da pessoa responsável pela facilitação do treinamento nesta turma. Você pode inserir uma pessoa facilitadora por turma e alterar quando necessário. Você poderá ter métricas da turma a partir dessa pessoa.
3. Exibir os gabaritos? - defina o comportamento do gabarito das provas. Você pode optar por não exibir ou, se exibir, quando será exibido:
Não - o gabarito de nenhuma das provas será exibido para as pessoas.
Sim, após finalizar a prova - o gabarito será exibido imediatamente após a finalização da prova.
Sim, após finalizar o treinamento - o gabarito será exibido após a finalização do treinamento.
Sim, após a data final da turma - o gabarito será exibido somente após a data de término do treinamento configurada no nível de turma.
4. Randomizar perguntas e alternativas? - defina se deseja organizar a ordem de exibição das perguntas e alternativas da prova de forma aleatória, ou seja, se a prova deve apresentar uma ordem de perguntas diferente para cada pessoa matriculada.
5. Comportamento das datas - escolha entre as opções:
Data fixa com pessoas específicas - use para matricular pessoas específicas, definindo a data em que poderão iniciar o treinamento, a meta de conclusão e o prazo máximo para finalização.
6. Data inicial - data em que as pessoas específicas que estiverem nesta turma poderão iniciar o treinamento. Você pode escolher entre as opções "Imediato" ou "Determinado" e, nesse caso, deve informar a data.
7. Data final - data que você considera como meta para que as pessoas matriculadas nesta turma concluam este treinamento. Você pode escolher entre "Sem prazo" ou "Determinado" e, nesse caso, deve informar a data. Importante: as pessoas poderão concluir o treinamento até a data configurada em "Disponível até".
8. Disponível até - defina até quando as pessoas matriculadas poderão concluir o treinamento. Você pode escolher entre "Permanente", permitindo que as pessoas concluam o treinamento sem um prazo para isso; "Data final", definindo que as pessoas deverão concluir o treinamento até a "Data final" configurada; ou "Determinado", informando a data. Importante: as pessoas poderão concluir o treinamento até esta data e, a partir dela, o treinamento deixa de estar disponível.
Data fixa com segmentação de pessoas - use para matricular pessoas usando a segmentação cadastrada na Weduka (escala, função, negócio e site), definindo a data em que essas pessoas poderão iniciar o treinamento, a meta de conclusão e o prazo máximo para finalização.
6. Data inicial - data em que as pessoas inseridas nesta turma poderão iniciar este treinamento, de acordo com a data em que entrarem na segmentação escolhida para a turma. Você pode escolher entre a opção "Imediato", que disponibiliza o treinamento imediatamente, a partir de quando cada pessoa entra na segmentação escolhida; ou "Determinado", definindo uma data para que possa iniciar o treinamento.
7. Data final - data que você considera como meta para que as pessoas matriculadas nesta turma concluam este treinamento. Você pode escolher entre "Sem prazo" ou "Determinado" e, nesse caso, deve informar a data que as pessoas terão como meta para finalizar o treinamento. Importante: as pessoas poderão concluir o treinamento até a data configurada em "Disponível até". Além de ser uma meta, no caso de turmas com data fixa e segmentação de pessoas, a "Data final" funciona como data final de inclusão/exclusão de pessoas na turma, de acordo com a segmentação configurada.
8. Disponível até - defina até quando as pessoas matriculadas poderão concluir o treinamento. Você pode escolher entre "Permanente", permitindo que as pessoas concluam o treinamento sem um prazo para isso; "Data final", definindo que as pessoas deverão concluir o treinamento no mesmo prazo configurado na "Data final"; ou "Determinado", informando a quantidade de dias que as pessoas tem como prazo para a conclusão. Importante: as pessoas poderão concluir o treinamento neste prazo e, a partir dele, o treinamento deixa de estar disponível.
Data móvel com segmentação de pessoas - use para matricular pessoas usando a segmentação cadastrada na Weduka (escala, função, negócio e site), definindo o prazo - em quantidade de dias - em que essas pessoas poderão iniciar o treinamento, a meta de conclusão e o prazo máximo para finalização. Importante: enquanto a turma estiver ativa, pessoas serão automaticamente incluídas ou excluídas da turma, de acordo com a segmentação delas. A única forma de parar essa automação é inativar a turma.
6. Data inicial - prazo em que as pessoas inseridas nesta turma poderão iniciar este treinamento, a partir da data em que entrarem na segmentação escolhida para a turma. Você pode escolher entre a opção "Imediato", que disponibiliza o treinamento imediatamente, a partir de quando cada pessoa entra na segmentação escolhida; ou "Determinado", definindo uma quantidade de dias a partir da entrada da pessoa na segmentação, para que ela possa iniciar o treinamento.
7. Data final - prazo que você considera como meta para que as pessoas matriculadas nesta turma concluam este treinamento. Você pode escolher entre "Sem prazo" ou "Determinado" e, nesse caso, deve informar a quantidade de dias que as pessoas terão como meta para finalizar o treinamento, a partir da entrada da pessoa na segmentação. Importante: as pessoas poderão concluir o treinamento até o prazo configurado em "Disponível até".
8. Disponível até - defina até quando as pessoas matriculadas poderão concluir o treinamento. Você pode escolher entre "Permanente", permitindo que as pessoas concluam o treinamento sem um prazo para isso; "Data final", definindo que as pessoas deverão concluir o treinamento no mesmo prazo configurado na "Data final"; ou "Determinado", informando a quantidade de dias que as pessoas tem como prazo para a conclusão. Importante: as pessoas poderão concluir o treinamento neste prazo e, a partir dele, o treinamento deixa de estar disponível.
Matricule pessoas
Matricule pessoas
Na etapa 2, matricule as pessoas no treinamento, de acordo com o comportamento das datas que escolheu.
Exemplo de turma com data fixa e pessoas específicas
Exemplo de turma com data fixa e pessoas específicas
Deseja matricular pessoas mesmo que elas já estejam em outra turma ativa deste treinamento? - Para matricular pessoas, ainda que estejam em outra turma do mesmo treinamento, responda Sim. Se você quiser restringir a matrícula apenas às pessoas que não estejam em outra turma ativa do mesmo treinamento, responda Não. Dessa forma, mesmo que você insira essas pessoas, a plataforma identifica que elas já estão em outra turma e não as adiciona na turma que está criando. Em turmas com essa configuração você pode gerenciar as pessoas inseridas manualmente.
Pessoas - insira as pessoas digitando os usernames ou utilize a opção Pesquisar pessoas para localizar e selecionar as pessoas que desejar. Dica: Se você tem um arquivo excel ou google planilhas com a lista das pessoas, pode copiar todos de uma vez. Para isso, crie uma coluna ao lado dos usernames e coloque uma vírgula em cada célula. Depois disso, é só copiar as duas colunas e colar na plataforma.
Clique em Salvar.
Exemplo de turma com data fixa e segmentação de pessoas
Exemplo de turma com data fixa e segmentação de pessoas
Deseja matricular pessoas mesmo que elas já estejam em outra turma ativa deste treinamento? - Para matricular pessoas, ainda que estejam em outra turma do mesmo treinamento, responda Sim. Se você quiser restringir a matrícula apenas às pessoas que não estejam em outra turma ativa do mesmo treinamento, responda Não. Dessa forma, mesmo que você escolha uma determinada segmentação, a plataforma identifica quais pessoas já estão em outra turma ativa do mesmo treinamento e não as adiciona na turma que está criando. Em turmas com essa configuração você não pode gerenciar as pessoas inseridas manualmente, tudo é feito a partir de uma automação. Pessoas serão inseridas na turma a partir de quando entrarem na segmentação escolhida, entre as datas inicial e final configuradas.
Clique em + Associar para matricular pessoas usando a segmentação da Weduka. Você pode associar escalas, funções, negócios e sites. Por padrão, todas as opções são selecionadas; então, se precisar restringir, é preciso ajustar. Todas as pessoas com as características escolhidas serão adicionadas à turma entre as datas inicial e final configuradas.
Clique em Salvar.
Exemplo de turma com data móvel e segmentação de pessoas
Exemplo de turma com data móvel e segmentação de pessoas
Deseja matricular pessoas mesmo que elas já estejam em outra turma ativa deste treinamento? - Para matricular pessoas, ainda que estejam em outra turma do mesmo treinamento, responda Sim. Se você quiser restringir a matrícula apenas às pessoas que não estejam em outra turma ativa do mesmo treinamento, responda Não. Dessa forma, mesmo que você escolha uma determinada segmentação, a plataforma identifica quais pessoas já estão em outra turma ativa do mesmo treinamento e não as adiciona na turma que está criando. Em turmas com essa configuração você não pode gerenciar as pessoas inseridas manualmente, tudo é feito a partir de uma automação. Pessoas serão inseridas na turma a partir de quando entrarem na segmentação escolhida, enquanto a turma estiver ativa.
Clique em + Associar para matricular pessoas usando a segmentação da Weduka. Você pode associar escalas, funções, negócios e sites. Por padrão, todas as opções são selecionadas; então, se precisar restringir, é preciso ajustar. Todas as pessoas com as características escolhidas serão adicionadas à turma enquanto a turma estiver ativa.
Clique em Salvar.
Turmas que usam a segmentação de pessoas, seja com data fixa ou móvel, têm pessoas inseridas/excluídas da turma diariamente, por um processo que chamamos de hierarquia aqui na Weduka, e sempre que a base de pessoas da empresa cliente é processada. Numa turma com data fixa isso acontece entre a data inicial e a final, e numa turma com data móvel acontece enquanto a turma estiver ativa.
Para saber como editar turmas, adicionar, remover e rematricular pessoas, clique no botão abaixo.
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