Editar grupo

Para editar un grupo de control de documentos:

1. Accede al menú lateral Documentos > Configurar grupos.

2. En la columna Acciones del grupo seleccionado, haz clic en los tres puntos > Editar.

Realiza las ediciones deseadas en los campos siguientes:

3. Nombre - edita el nombre.

4. Repositorio - elige uno o varios repositorios para asociar o desasociar del grupo.

5. Selecciona el propósito del grupo:

   • Permitir acceso - determina si el grupo se destina al acceso de documentos.

   • Permitir revisión - determina si el grupo se destina a la revisión de documentos.

   • Permitir creación - determina si el grupo se destina a la creación de documentos.

🪄 Tip: puedes seleccionar más de un propósito para el mismo grupo, pero generalmente, si las personas que tienen acceso también pueden revisar y crear documentos, te sugerimos que el grupo de acceso se cree solo con este propósito. Para los grupos con el propósito de creación y revisión, es importante asegurarse de que las personas que se agreguen tengan acceso al menú "Gestionar documentos".

Ajustes avanzados:

6. Las personas del grupo puede publicar documentos - habilita esta configuración para que las personas que crean o editan documentos puedan publicarlos, aunque no sean administradores del repositorio.

7. Las personas del grupo pueden asociar grupos a documentos - habilita esta configuración para que las personas que crean o editan documentos puedan asociar grupos a los mismos, aunque no sean administradores del repositorio.

8. Haz clic en guardar.