Gestionar contenidos

Crear

1. Accede al menú lateral Aprendizaje > Gestionar contenidos;

2. En la esquina superior derecha, haz clic en el botón + Nuevo contenido;

3. Selecciona qué tipo de contenido deseas crear. Revisa las posibilidades:

   • Audio - selecciona el archivo desde tu computadora;

   • Google Slides - inserta el enlace para compartir y asegúrate de que el archivo esté publicado en la web;

   • Microsoft Excel - selecciona el archivo desde tu computadora;

   • Microsoft PowerPoint - selecciona el archivo desde tu computadora;

   • Microsoft Word - selecciona el archivo desde tu computadora;

   • PDF - selecciona el archivo desde tu computadora;

   • SCORM - selecciona un archivo desde tu computadora. Si tu archivo no funciona, haz clic aquí;

   • Texto - crea el contenido directamente en la plataforma, usando el editor de texto;

   • Video - selecciona el archivo desde tu computadora;

   • YouTube - inserta el enlace del video ya publicado en YouTube.

Importante: el visor de Microsoft solo muestra archivos de hasta 100 MB, por lo que los archivos de tipo Word, PowerPoint y Excel solo podrán visualizarse en pantalla si tienen ese tamaño o menos.

4. Nombre - asigna un nombre al contenido, usando hasta 100 caracteres.

5. Permiso para gestionar - determina quién puede gestionar este contenido, eligiendo entre:

   • Público - las personas que tienen acceso al menú Gestionar contenidos, en cualquier operación;

   • Solo operación - las personas que están en la misma operación que tú y que tienen acceso al menú Gestionar contenidos;

   • Solo yo - únicamente la persona creadora puede gestionar el contenido.

6. Carga horaria - informa el tiempo estimado que una persona tardará en consumir este contenido. Ese tiempo se utilizará para contabilizar la carga horaria total de los entrenamientos que usen este contenido y se mostrará en la asociación de los objetos de aprendizaje de los entrenamientos, en la gestión de los entrenamientos y en el certificado (cuando corresponda).

7. ¿Borrador? - por defecto, un contenido nuevo no se crea como borrador y se publica directamente. Para que el contenido se guarde solo como borrador, selecciona Sí.

8. Activo - para que el contenido se muestre en la lista de contenidos activos, selecciona Sí, o selecciona No para inactivarlo.

9. Tema - para asociar temas al contenido, haz clic en + Asociar, marca las casillas de los temas deseados y haz clic en Seleccionar.

10. Realiza el upload, inserta el enlace o crea en el editor de texto el contenido, según el tipo elegido y siguiendo las instrucciones en pantalla.

11. Haz clic en Guardar.

Filtrar

1. Accede al menú lateral Aprendizaje > Gestionar contenidos;

2. Haz clic en el botón Filtrar para buscar contenidos. Puedes filtrar por:

   • ID del contenido – úsalo si sabes el ID del contenido que buscas;

   • Nombre – úsalo si sabes el nombre del contenido que buscas;

   • Mes/año – úsalo para buscar por el mes/año de creación del contenido;

   • Edición realizada por – úsalo para buscar por la persona que editó el contenido;

   • Activo – úsalo para buscar contenidos activos (por defecto) o todas las opciones (incluyendo inactivos);

   • Tipo – úsalo para buscar todas las opciones de tipo de contenido o tipos específicos (Audio, Google Slides, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, PDF, Scorm, Texto, Video, YouTube);

   • Temas – úsalo para buscar temas específicos o todas las opciones.

3. Haz clic en Buscar.

Tabla

Los contenidos creados se muestran en una tabla con la siguiente información: ID, nombre, tipo de contenido, qué temas están asociados, cuál es la carga horaria, en qué versión está, quién realizó la última edición y cuándo, si está publicado o no, si está activo o no. Además, la tabla muestra las acciones disponibles para cada contenido.

En la esquina superior derecha de la tabla puedes:

• Exportar - puedes exportar la información de la tabla en un archivo de Excel haciendo clic en el botón Exportar, en la esquina superior derecha de la tabla.

• Visualizar en pantalla completa - para facilitar la visualización, puedes hacer clic en el ícono de visualizar en pantalla completa, que se encuentra al lado del botón Exportar, en la esquina superior derecha de la pantalla.

• Localizar texto - úsalo para localizar una información en la página.

Acciones

Asociar temas

1. Accede a Aprendizaje > Gestionar contenidos;

2. En la lista Disponibles, encuentras los temas disponibles. Para asociar ciertos temas al contenido, haz clic en sus nombres. Para asociar todos los temas disponibles al contenido, en esa misma lista, haz clic en Mover todos.

3. Para desasociar temas asociados, en la lista Seleccionados, haz clic en sus nombres. Para desasociar todos los temas asociados al contenido, en la misma lista, haz clic en Eliminar todos.

4. Repite el proceso en todos los contenidos deseados.

5. Haz clic en Guardar.

Preview

1. Accede a Aprendizaje > Gestionar contenidos;

2. En la columna Acciones del contenido deseado, haz clic en los tres puntos > Preview;

3. Accede al Preview del contenido.

Editar atributos

1. Accede a Aprendizaje > Gestionar contenidos;

2. En la columna Acciones del contenido deseado, haz clic en los tres puntos > Editar atributos;

3. Haz los cambios necesarios en el permiso de edición o en la carga horaria;

4. Haz clic en Guardar.

Editar contenido

1. Accede a Aprendizaje > Gestionar contenidos;

2. En la columna Acciones del contenido deseado, haz clic en los tres puntos > Editar contenido;

3. Haz los cambios necesarios en el nombre, en los temas o en el archivo/enlace/texto;

4. Haz clic en Guardar.

Exportar relaciones con entrenamientos

Al hacer clic, descargas un archivo Excel con las siguientes columnas: ID del contenido, Nombre del contenido, ID de la formación, Nombre del entrenamiento.