SFF138|回顧不是回頭看,而是為下一輪生長:用生態循環圖盤點 SFF 的一年
年度回顧 × 生態循環 × 角色再設計
會議日期|115 年 8 月 1 日(六)
會議日期|115 年 8 月 1 日(六)
八月的第一天,SFF 的夥伴們穿著紅色或不同顏色的社群團服,再次回到居仁國中。暑假看似是老師稍微喘息的季節,對共備社群而言,卻也是最適合停下來整理、回望與重新出發的時刻。
過去一年,SFF 做了很多事:發展課程、辦理共備、更新網站、整理成果、嘗試 AI 工具,也陪伴彼此走過教學現場與生活中的各種忙亂。然而,當一個社群持續運作、任務愈來愈多,除了問「下一步還能做什麼」,也需要問:
我們現在走到哪裡了?哪些工作已經成熟?哪些任務需要更新?又有哪些做法正在讓社群失去活力?
因此,SFF138 沒有急著立刻開發一套新課程,而是把一整天留給社群本身。夥伴們先盤點過去一年的行動,再運用生態循環圖辨認社群所處的階段,接著檢視年度任務、重新安排分工,並寫下個人的專業成長方向。
這是一場承先啟後的共備。回顧不是為了計算做過多少事,而是從走過的路中,看見下一輪成長真正需要的養分。
🚥 暖身與學習分享:先重新看見一起前進的人
會議一開始,夥伴們透過破冰活動與近一個月的學習分享重新連線。這次紀錄中沒有逐一留下心情燈號,但從大家的互動與會後反思,可以看見一種很鮮明的社群感受:在忙碌的教育現場中,能有一群彼此理解的人聚在一起,本身就是一種支持。
夥伴們提到「三巨頭」與「生態圈」活動不只有趣,也讓大家更認識身旁的共備夥伴。有人感謝這個同溫層帶來的溫暖,也期待自己在社群中持續茁壯、變得更有力量。
共備的起點,不一定是一份教案或一個待解決的問題。有時候,它只是先讓大家記得:在這條專業成長的路上,我們不是各自努力,而是和一群人一起走。
本次會議首先確認了115學年度的共備日期,從 SFF138 一路安排到下一年暑假的 SFF152。除了大多數月份的實體聚會,也初步安排 SFF141 採線上共備,並將1月16日的 SFF144 預計作為社群年會。
把日期提早排定,看似只是行政工作,實際上卻是社群能否穩定前進的重要基礎。老師的行事曆總是很快就被段考、校務、研習、家庭與臨時任務填滿;只有先替共備保留位置,社群的學習才不會總被擠到最後。
夥伴們也同步決定各月份的主持人與副主持人,讓帶領會議的責任可以輪替。至於未來聚會要以實體、線上或混成方式進行,以及新學年度是否更換年度主題,則暫時保留,等待更多夥伴一起討論。
這種「先確定可以確定的事,也允許還不確定的事繼續發酵」的節奏,正是社群長期運作需要的彈性。
在年度回顧中,夥伴們以「去年一年,社群做了哪些事?」展開腦力激盪,嘗試共同列出50件曾經完成、推進或參與的行動。
當工作發生在不同月份、不同小組與不同人的手上,我們很容易只記得眼前還沒完成的待辦,忘了自己其實已經走過很長一段路。透過集體回想,散落在一年中的課程研發、共備聚會、網站更新、專業成長、成果整理與社群支持,重新被拼成一幅完整的圖像。
這樣的回顧不只是替成果算數量,更是在辨認社群的能力:哪些事情已經形成穩定做法?哪些任務只有少數人熟悉?哪些成果值得延續?又有哪些工作雖然投入許多力氣,卻需要重新思考它是否仍符合現在的需要?
當大家一起說出「我們做過什麼」,才有可能更清楚地決定「接下來要把力氣放在哪裡」。
♻️ 生態循環圖:社群也會誕生、成熟、卡住與更新
SFF138 最具特色的活動,是運用生態循環圖進行社群盤點。
夥伴們以「孕育/重生、誕生、成熟、創造性破壞/更新」等階段,重新觀看 SFF 的發展歷程。這個工具把社群視為一個持續變動的生態系:有些想法正在萌芽,有些計畫已經建立穩定模式,有些任務到了需要調整或結束的時刻,也有些做法必須先被打破,新的可能才有空間出現。
討論中也特別留意兩種可能的陷阱。
第一種是「僵化陷阱」:原本成功的制度或工作方式被不斷延續,但環境與需求早已改變。大家因為習慣、責任或捨不得,而難以放下已經不再有效的安排。
第二種是「貧乏陷阱」:新的想法一直出現,卻缺少足夠的人力、時間與資源,導致計畫反覆停留在起步階段,難以累積成穩定成果。
對 SFF 而言,這張循環圖的價值不是替社群貼上一個階段標籤,而是提供一種共同語言。當大家能說出某項任務正在成熟、某個小組已完成使命、某種制度逐漸僵化,改變就不再只是個人的感覺,而能成為整個社群一起討論的議題。
生態循環圖的討論,接著落實到年度任務與小組分工。
「新人生存手冊組」目前只差影片與手冊的最後整理;手冊可以申請 ISBN,但也不必為了形式增加負擔。當影片完成、成果留下之後,這個任務型小組就可以正式結束。小組的解散不是失敗,而是代表它完成了原先的使命。
原本負責提醒與追蹤進度的「催狂魔」,則準備晉級為「AI催狂魔」,思考如何運用 AI 協助社群整理與追蹤工作;同時新增昌宏觀課分享組,讓教學現場的實踐能被記錄與交流。「吃喝玩樂組」也調整為「健康促進組」,讓原本凝聚感情的活動進一步回應夥伴的身心需要。
有些分工則需要重新配置,例如課程雲端暫時調整為零人、網站與粉專組重新確認人力。共享資料與權限管理也回到更容易共同使用的 Google Drive,會議紀錄甚至幽默地留下了一句「再見了 Notion」。這些調整背後的原則相同:工具與組織形式都應該服務現在的社群,而不是讓成員為了維持形式承擔更多負擔。
一個成熟的社群,不只要會成立新小組,也要允許任務完成、角色轉換與組織更新。
📋 從100 SPTS到個人IDP:社群目標也要回到每一個人的成長
除了年度分工,夥伴們也進行100 SPTS 的檢核,確認目前進度與仍需修改的項目。這項盤點讓社群不只停留在「做了很多事」的感覺,而能重新檢視各項工作是否仍對準共同目標。
接著,每位夥伴初步填寫本年度的個人 IDP。這些內容之後仍需要進一步精緻化,但先寫下方向,就等於開始回答一個重要問題:在 SFF 下一年的行動中,我希望自己成長成什麼樣的老師?又希望對社群做出什麼貢獻?
社群發展與個人成長並不是兩條分開的路。社群提供支持、任務與舞台,個人的專長、好奇與行動則成為社群繼續前進的能量。當年度計畫能和每個人的成長目標彼此連結,共備就不再只是完成分工,而是讓大家在一起工作的過程中,也逐漸長成自己想成為的樣子。
🌱 明年度的課程與專業成長:先留下問題,不急著填滿答案
在規劃新學年度時,夥伴們也開始思考接下來的課程發展、實踐方向,以及適合邀請哪些講師、安排哪些專業成長活動。
不過,這次會議並沒有急著替所有問題做決定。年度主題是否更換、聚會形式如何搭配、明年要優先發展哪些課程,都還需要更多討論。這些空白不是會議沒有完成,而是大家願意讓方向在充分對話後再逐漸形成。
經過一年的密集行動,SFF138 選擇先整理社群本身:確認時間、盤點成果、調整分工,也辨認哪些資源足以支持新的創造。當土壤重新被整理好,下一套課程才有機會長得穩、走得久。
⁉️ 共備反思:看見現況,也一起想像社群可以成為什麼
一天的共備結束後,夥伴們在反思中留下了幾個清楚的感受。
有人喜歡運用生態循環圖進行學年度承先啟後的盤點,因為它不只整理過去,也讓人看見社群所處的位置。有人透過活動更認識共備夥伴,感謝同溫層帶來的溫暖,並期待自己在其中愈來愈茁壯。也有人從循環圖中同時看見 SFF 的現況與願景,期待大家接下來能一起設定目標、做出改變,再把目標一項一項完成。
這些回饋讓人看見,年度回顧的意義不只是製作一張成果清單。當夥伴共同整理記憶、說出困難、辨認陷阱,也重新想像未來,社群便不再只是由任務堆疊而成,而是一群人願意一起調整方向的生命共同體。
SFF138 表面上是在安排日期、檢核 SPTS、調整任務小組與填寫 IDP;更深一層來看,大家其實在思考一個重要的社群問題:
我們如何在持續創造新事物的同時,也保留更新自己、結束舊任務與重新分配能量的能力?
社群真正的永續,不是永遠維持同一種樣子,而是在每一個階段,都能辨認現在需要的是孕育、成長、成熟,還是一次勇敢的更新。
🍭 下一步:從年度盤點走向新的共備循環
本次會議完成了115學年度共備日期與輪值安排,初步調整年度分工,並開始填寫個人 IDP。接下來,社群仍需持續討論聚會形式、年度主題、課程發展與專業成長方向,也要逐步完成資料權限、共用行事曆及各任務小組的後續工作。
下一次 SFF139 共備時間訂於8月29日。夥伴們將帶著這次盤點出的現況與願景,繼續把一張生態循環圖上的想法,轉化成新學年度可以共同實踐的目標。
從回想50件共同完成的事,到看見社群正處於哪個生命階段;從讓完成使命的小組好好畢業,到為新的任務重新配置力量;從一整年的共備行事曆,到每一位夥伴的個人發展方向。SFF138 再次提醒我們:回顧不是停在過去,而是為下一次生長騰出空間。
📌 SFF 歡迎更多對生物教育有熱情的教師加入,一起共備、共學、共享!