Digitalisering og robotisering

Administrasjonsavdelinga skal legge til rette for effektivisering og digitalisering av administrative prosesser i kommunen.

Demografisk utvikling og økonomiske framtidsutsikter fordrer at kommunene må evne å levere like gode tjenester som i dag, men med bruk av færre ressurser. En forutsetning for å få dette til er at både interne arbeidsprosesser og arbeidsprosessene ut mot innbyggere/næringsliv automatiseres.

Det oppmuntres fra nasjonale myndigheter til etablering av regionale samarbeid i forhold til digitalisering av offentlige tjenester. For å sikre en sterk «digitaliseringsmuskel» i nord jobbes det med etablering av DigiNordland. Et frivillig samarbeid hvor kommunene i Nordland utnytter hverandres fortrinn til felles beste innenfor digitaliseringsområdet (anskaffelser, kompetanse, felles arbeidsprosesser og IKT plattform).

Avdelingen skal bidra med kompetanse til å digitalisere av større planer i kommunen, og legge til rette for god virksomhetsstyring gjennom videreutvikling av prosesser og verktøy for dette, eksempelvis smart kompetanseportal og ny rekrutteringsmodul. Det skal avleveres fjernarkiv papir til depot (arkiv i Nordland) og skal forberede avlevering av elektronisk arkiv.

Det skal også videreutvikle digitale løsninger for folkevalgte og folkevalgte organer.

Stabil drift

Tjenesteytende virksomhet og intern stab/støtte er i arbeidshverdagen helt avhengige av gode kvalitative og driftssikre IKT løsninger. Det vil alltid gis høyeste prioritet å sikre en så stabil drift som overhodet mulig.

Arbeidsgiverpolitikk

I 2020 skal det arbeides målbevisst for å redusere sykefraværet i Bodø kommune. Avdelingen skal også jobbe med medarbeiderskap og ledelse gjennom nye 10-faktorundersøkelse våren 2020.

De skal jobbes videre med heltidskultur. Økte krav til effektivisering gjør at nye arbeidsformer og bemanningsnivå må tas i bruk. Videre må graden av intern mobilitet og jobbglidning økes.

HR har ansvar for å legge til rette for utvikling innenfor HR-området i et langsiktig perspektiv og sikre at all virksomhet innenfor dette området er i tråd med kommunens HR-strategi.

Politisk sekretariat skal videreutvikle arbeidet med god tilrettelegging og effektiv saksbehandling i folkevalgte organer, og bidra til meroffentlighet og innsyn i folkevalgte organer.