オフィス整理収納サービスとは
オフィス・店舗で整理収納が求められている理由とは？
散らかったオフィスや店舗では、探し物による無駄な時間による生産性の低下や備品の二重購入などによるコスト増、不要品よる収納スペースの占拠など売り上げや業績を下げる要因が多くあることが分かってきました。
オフィス・店舗環境が悪くなると、
プロジェクトのスケジュール遅延
重要書類や顧客情報の紛失
残業時間の増加
職場の雰囲気の悪化
といった様々な問題が発生します。
こうした問題は『仕事がしにくい』環境や状況を作り、売上・粗利の減少、離職率が高くなるなど、経営者にとって死活問題になってきます。これからはオフィス・店舗環境を変える整理収納サービスを受ける会社は増えると言っても過言ではありません。
何故なら、整理収納はモノを探す時間管理をする手間を減らし
↓
作業効率をUPし、作業時間を短縮、無駄なコストを削減し、
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最強のビジネスツールになるからです。
散らかったオフィス・店舗にお困りの方は、整理収納サービスで綺麗に整理されたオフィス環境に変えて、業績アップや雰囲気の一新をしませんか。
オフィス・店舗整理収納の導入効果については次になります。
デスクの整理収納で業務効率が変わるお片付けはコチラ
沖縄片付けラボ流書類整理術はコチラ
https://sites.google.com/view/okinawakatazuke/オフィス整理収納/デスクの整理収納で業務効率が変わる
https://sites.google.com/view/okinawakatazuke/オフィス整理収納/感染症予防対策と片付けの関連性
業種別の整理収納サービス導入の効果とは
＜事務所、オフィス＞
来訪者に褒められるオフィス環境
顧客対応の迅速化
作業効率の良い収納・動線
重要書類の紛失防止
個人情報の安全管理
＜美容室、サロン＞
レジ回りを美しく
備品を正しく無駄なく管理
棚卸を楽に
貴重品管理を安全に
＜小売店＞
備品管理の時間短縮
在庫最適化によるコスト削減
＜学習塾、習い事教室＞
生徒の集中力UP、成績UP
効率良い教材管理
保護者からの信用獲得
＜飲食店＞
食材管理、食材探しの時間短縮
清潔感UP、雰囲気の良さ
接遇、サービスの向上
オフィス整理収納で業績アップしたトヨタ自動車の仕組みが話題になっています。
沖縄片付けラボの整理収納は、貴社の問題点や希望箇所に合わせて導入していきます。
まずは、作業の流れをご覧ください。
オフィス・店舗整理収納の導入作業の流れとは
現状確認
問題箇所のヒアリング
モノの種類・量・使用頻度・使用目的の確認
業務やコストの面から必要数の割り出し
作業動線の確認
棚やデスクなどの採寸
職場が書類やモノで溢れてしまう原因は、会社によって様々です。具体的な対策を検討する前に、会社の職場環境を知ることが重要です。
収納計画
モノの最適な収納場所・収納方法の提案書作成
収納用品の発注・代理購入の対応
仕事内容・作業動線を意識した効率的な収納計画・レイアウトの変更を提案します。最適なモノの量、収納場所、収納方法を見つけ出します。
社員向けセミナー
社員研修
モノの配置と使い方、片付け方の指導、研修
モノであふれているオフィスには、整理収納のルールがないことがほとんどです。「どの書類を残すのか」「書類はいつまで残すのか」「モノの置き場所はどこか」といったことを明確に決め、適した整理収納のルール作りを行います。
また整理収納を行う必要性を理解しなければ、何度片付けをしても、モノがあふれてしまうため（リバウンド）、社員全員が整理収納の最低限の知識とルールを守れるよう、社内セミナーを実施します。
実作業（整理・収納）
不要品の処分・撤去（各所で物品の全出し）
必要数の見直し
収納計画に沿って収納作業
ユニバーサルキャリアを意識したラベリング作成
業務改善につながるポップ作成
ビジネス文書のファイリング
物品の量、種類、形状を把握し、収納計画に沿ってモノの配置を組み替える作業です。専門家による①全出し、②仕分け・整理、③しまうと一連の流れで行います。
文書のファイリングについては、紙分類を一定のルールに従って、分類・整理をして、保管・保存し、不必要になれば廃棄をするという一連の流れを運用する仕組みのことです。そのルール作りをサポートします。
アフターフォロー
作業後状況の確認
サービス終了後、一定期間を置いて訪問し、整理整頓が保たれているか確認します。乱れがある際は、問題箇所の見直しとアドバイスを行います。
オフィス・小規模事務所・店舗向け整理収納サービス料金
＜キャンセルポリシー＞
整理収納サービスは、当日の実作業以外に事前の現地調査及び、作業確認書、収納プラン作成や複数名のスケジュール確保が必須のため、直前のキャンセルの場合は下記キャンセル料を頂戴いたします。予めご了承の上、ご依頼ください。
連絡なしのキャンセル：サービス料の100%（実作業日以降3日以内の口座振込）
訪問当日のキャンセル：サービス料の100%（当日現金払いもしくは、3日以内の口座振込）
訪問2日前のキャンセル：サービス料の50%（口座振込）
それ以前のキャンセル：無料
オフィスや店舗などの整理収納にお困りの方も是非、ご相談ください。