デスク整理収納で業務アップ

デスクが散らかっていたら、仕事を始める前に片付けが必要になるなど、無駄な作業が発生します。また、片付けを始めると他のところに意識がいき、仕事を始める時間がさらに遅くなる場合があります。デスク上に必要なものしか置かないことが作業効率を高めるためには必須と言えます。

平積みにしてしまうと、書類を探すムダな作業が発生します。書類は取り出しやすくしまいやすい、必要か不要の判断がしやすいように保管方法は、立て置きを基本にしましょう。

書類の山積みになっているのは仕事が出来ない、仕事が滞っている状態を表してしまいます。来客者からデスクが見える場合は、会社の信用を失い可能性もありますので、書類の整理はしっかりと行いましょう。

書類の保管場所や文具の収納位置など、必要なモノの保管場所を決めていきましょう。保管する場所が決まれば、探す手間も仕舞う場所にも悩むことはありません。また、不要なモノを保管しておくことも少なくなるので、より一層作業効率が上がります。

すぐに捨てられない書類や迷った書類は、『保留ボックス』に入れるようにしましょう。保留ボックスに入った書類を処分するルールは各自で設定します。ボックスがいっぱいになったら一番下の書類は処分する。日付を記載しておき一週間経ったら処分する。一日の終わりにすべて処分するなどの処分のルールを決めましょう。どうしても悩む方は書類をスキャンするなど、デスク上に残さないようにしましょう。

終業後にはデスク上にはモノを置かないようにすべて片づけてから帰るようにしましょう。もしくは、次の日に仕事が始めやすいようにデスクの上を片付けてから帰りましょう。毎日の片付けルールを徹底すれば、デスクの整理もはかどり仕事の効率化ができるようになります。