「明日学校に提出しないといけない書類、どこかにあるはずなんだけど、どこに置いたかな？」
必要だと思って取っておいたはずの書類が、必要な時に限って見つからない、という経験、
誰しも一度はあるのではないでしょうか？
沖縄で開業してから400件以上の訪問片付けサービスを行ってきた沖縄片付けプロアドでは、
ほとんどのご家庭で書類整理もサポートしています。片付けが本当に苦手な人の書類整理は、本やインターネットの世界で出回っているやり方では長く続きません。
ここでは、書類整理のメリットをご紹介した後、片付けが苦手な人でも出来る『沖縄片付けラボ流書類整理のコツ』をお伝えいたします。
書類整理をするメリットとは
整理されていない書類や文書は、見た目が散らかっているため、これを見るたびにストレスを感じることがあります。整理整頓された環境は心理的な安定感をもたらし、ストレスの軽減に寄与します。
書類が整理されていれば、必要な情報や文書を素早く見つけることができます。毎回物を探す手間を省くことで、作業効率が向上し、時間の節約につながります。
書類整理が行き届いていれば、重要な情報を見落とすことが少なくなります。これにより、仕事のミスを減少させ、精度を向上させることができます。
仕事やビジネスにおいて、整理整頓されたデスクや書類はプロフェッショナルな印象を与えます。クライアントや同僚との会議や取引の際に、整理された文書管理は信頼感を生み出します。
書類整理は情報の保護にもつながります。機密性の高い文書や個人情報が適切に整理され、アクセスが制限されていれば、情報漏洩や紛失のリスクを軽減できます。
個人に書類整理スキルが付けば、ご自宅と仕事場のどちらも書類整理ができ、多くのメリットを受けることができます。
書類整理が苦手な方は、プロの書類整理術を学びませんか。まずは、以下の手順で書類整理を行ってみてください。
紙モノ（チラシやダイレクトメール等）や書類は、「いる紙（書類）」「いらない紙（書類）」に分けることが出来ます。
まずはいるのか、いらないのか。要不要の選別が大切です。
実際、家庭にある多くの紙モノや書類は不要なものがほとんどです。
沖縄片付けプロアドが多くのご家庭の書類整理を行ったところ、おおよそ幅40センチから70センチほどの書類を収める空間があれば、必要な書類を全て収めることが出来ました。
1センチで100枚ほどですので、4000枚から7000枚ほどの書類で家庭の書類整理は事足りるのです。
ただし、書類を収める場所には条件があります。
それは、「生活の中でいつも通る場所」であること。
整理収納で、一番大切な過程です。
一か所に集めた書類を「いる紙（書類）」と「いらない紙（書類）」に分けていきます。
分けるルールは人それぞれ。
ただし、年金定期便や保険の更新書など、定期的に届く書類は最新版のみ残してあとは処分するようにしましょう。
最新版のみ残すことで、書類の量はぐっと減ること間違いなしです。
残った紙・書類を
「新聞やレシート類は1週間、
学級だよりや広報誌は1か月、
年賀状、手紙や年間行事表は1年、
給与明細や公共料金明細は2年、
源泉徴収票は3年、
医療費領収は5年
固定資産税、自動車税、住民税納付書など税関係は7年
契約書や証書などは永久保存」
など細かい保管期限（マイルールでOK）を定めた表を作っておき、完成した書類整理の近くに貼るのがオススメです。
※上記は沖縄片付けラボ新垣の書類保管期限のルールです。
最後になりますがファイルボックスの選び方です。
ファイルボックスには、横型のものとファイルスタンドというたて型のものがあります。
片付けや分類が得意な方は、横型をオススメしますが、
片付けや分類が苦手な方は、たて型をオススメします。
なぜかというと、たて型の方が見やすく、ファイルボックスを引き出さずに書類を出し入れすることができるため扱いやすいからです。
ただし書類の量が多くなると管理しづらくなるため、残った書類の量とご自身の特性を見て横型にするか、たて型にするか決めてください。
書類整理を行った訪問お片付けのビフォーアフターはコチラ
「お忙しい日々で書類の整理が追いつかない」、「自分一人では書類整理ができない」。そんなお悩みを解決するために、私たちの沖縄片付けラボの訪問片付けサービスがあります。
整理整頓された空間を提供し、あなたの生活を軽く、快適に変えます。
書類整理でお悩みの方は是非、沖縄片付けプロアドへご相談ください。ご依頼をお待ちしております。