Procurement

Umum

Procurement

Procurement adalah sebuah kegiatan yang dilakukan oleh sebuah perusahaan untuk membeli barang, peralatan usaha, mesin-mesin produksi, atau bahkan bahan-bahan bangunan, equipment reparasi, dan jasa yang sedang dibutuhkan oleh perusahaan tersebut. 

Kenapa perusahaan melakukan proses procurement? Ini karena proses procurement adalah sebuah proses yang bertujuan untuk membantu sebuah perusahaan mendapatkan barang yang sesuai dengan kriteria kebutuhannya baik dalam hal kuantitas, kualitas, lokasi, waktu, dengan biaya yang paling murah. 

Tujuannya tidak lain adalah untuk menekan biaya sekecil mungkin sehingga perusahaan dapat memaksimalkan keuntungan sebesar mungkin. Sehingga procurement adalah sistem yang tepat untuk itu. 

Pada umumnya proses procurement akan meliputi beberapa proses yang harus dilakukan. Tentunya proses ini terlihat lebih sederhana dalam tulisan dibandingkan dengan prakteknya. Beberapa proses umum tersebut adalah:  (buka Literatur)

Purchasing

Purchasing merupakan sebuah posisi di perusahaan, khususnya yang bergerak di bidang retail, yang memiliki tugas pokok untuk pembelian barang atau jasa. Posisi ini berada di bawah naungan bidang procurement, yang bertanggung jawab atas pengadaan barang atau jasa yang dibutuhkan perusahaan. 

Purchasing sendiri merupakan bahasa inggris yang berarti pembelian. Secara umum dapat diartikan sebagai kegiatan yang dilakukan perusahaan untuk membeli atau menyewa barang/jasa untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.

Dilansir dari inc, setiap perusahaan rata-rata menghabiskan 50 hingga 70 persen dari pendapatannya untuk melakukan pembelian. Memang sekilas terlihat mudah, namun dari persentase tersebut dapat terlihat bahwa tugas purchasing tidak semudah istilahnya. Seorang buyer harus memahami apa yang dibutuhkan perusahaan berdasarkan anggaran dan perencanaan yang dimiliki oleh perusahaan.

Proses Purchasing Secara Umum

Jika Anda membeli barang untuk kebutuhan pribadi cukup melakukan tawar-menawar, dan jika cocok Anda langsung membelinya berbeda dengan proses purchasing pada perusahaan.

Banyak hal yang harus Anda pertimbangkan dan perhatikan langkah-langkahnya. Adapun langkah pembelian pada perusahaan adalah sebagai berikut. (buka Literatur)

Berikut sejumlah tugas dan tanggung jawab admin purchasing yang patut Anda ketahui.  (buka Literatur)

Tangara Mitrakom

Jika dilihat dari prosesnya seperti tidak ada perbedaan antara procurement dan purchasing. Namun seperti yang dijelaskan sebelumnya, procurement merupakan seluruh proses dari pengadaan barang dan jasa. Sedangkan purchasing merupakan bagian dari procurement. Jadi purchasing ada di dalam procurement 

Tangara Mitrakom dalam prosesnya Procurement sering disebut Departemen Purchasing, jika demikian maka tugas mereka hanya melakukan pembelian.

Jadi menurut saya nama departemen yang benar adalah Procurement Department (PRO)

Dalam Strktur Organisasi perusahaan, PRO dibawah komando seorang Manager yaitu Ibu Dewi Veronika yang bertanggung jawab langsung kepada Bapak Junus Koswara selaku Direktur Tangara Mitrakom.

Dalam aktifitasnya dibantu seorang asisstant manager dan beberapa staff purchasing yang mensupport segala kegiatan pembelian/pengadaan barang dan jasa.

Dokumen