Audit diadakan secara langsung dan diikuti oleh beberapa Departemen yaitu :
General Affair
Human Resource
Purchasing
Logistic & Warehouse
Service Delivery
Sales & Marketing
Quality Management Representative
Bahan pertanyaan dibuat oleh Auditor dan formulirnya sudah disiapkan di ISO Interface : Daftar Pertanyaan
Seluruh jawaban dari Auditee dituangkan langsung di form daftar pertanyaan tersebut
Bahan SOP dan IK bisa diakses di site ini juga : Daftar Dokumen
Daftar Pertanyaan dan Dokumen ISO hanya bisa diakses oleh Auditor dan PIC terkait.
Keterangan
Pertanyaan
Pertanyaan yang dapat diajukan ke Auditee sebaiknya diisi/dipersiapkan sebelum Audit berlangsung
Komentar Auditee
Diisi jawaban dari Auditee atas pertanyaan yang diajukan;
Singkat dan jelas, kemudian disebutkan ulang saat penyampaian Summary Audit
Ref Klausul/Dokumen
10 Klausul dalam persyaratan ISO 9001:2015 (Tuliskan klausul terkait);
Dokumen terkait (wajib ditunjukkan dan dimintakan oleh Auditor);
Jika tidak dapat ditunjukkan maka jadikan sebuah temuan dan langsung buka formulir Corrective Action Report;
Form Corrective Action Report, harus dibacakan saat penyampaian summary Audit.
Kesesuaian (wajib diisi)
YA, Jika dirasa jawaban yang disampaikan dan dokumen yang diberikan sesuai dengan alur proses kerja yang ada;
Tidak, Kebalikan dari pilihan YA, atau tidak sejalan dan bertolakbelakang.
Koreksi dan Saran Perbaikan
Silahkan dikoreksi jika ada kekeliruan dalam proses atau SOP yang tidak sejalan dengan proses yang ada saat ini (butuh revisi procedure);
Berikan saran perbaikan terhadap proses yang ada jika dalam analisa masih dimungkinkan adanya pengembangan untuk mempercepat proses sehingga lenih efisien dan efektif;
Saran perbaikan tidak mutlak harius dikerjakan karena semua keputusan ada di Top Management.
Pastikan Form-nya telah terkirim dengan tombol paling akhir (Kirim) atau (Submit)
Sebelum menutup jalannya audit, Auditor membuat dan menyampaikan hasil audit kepada Auditee.
Jika ada temuan langsung membuka dan isi form CAR AMI-005-2009-R06 Corrective Action Report,
Form CAR ini kami ganti dengan form CAR form google form dibawah:
Temuan Audit dapat diakses pada link berikut:
Hasil Audit dan Daftar Pertanyaan dapat dicetak oleh masing-masing auditor melalui web ini.
Hasil Audit akan kami input dalam Laporan Hasil AMI 2024
Laporan Temuan Audit Mutu Internal
QMR menyampaikan laporan Audit ke Manajemen
Auditor memonitor dan memperbaharui penyelesaian temuan auditnya dan menyampaikan preogressnya ke Tim QMR
Update progress seluruhnya melalui web ISO Interface
Perhatikan target dari masing-masing temuan
AMI_Top Management
AMI_General Affair
AMI_Purchasing
AMI_Human Resource
AMI_Logistic & Warehouse
AMI_Sales & Marketing
AMI_Service Delivery