Pre Activity 3

Strategic Business Solution

Hai! Selamat datang di Pre-Activity 3 dari Strategic Business Solution Program.

Pada pre-activity 3 ini, kita akan melangkah ke tahap 3 dan 4 dari EMTK Methodology yaitu To Be Analysis (T) & Keep Up the I2 (K).

Silahkan memulai!

To-Be Analysis (T) in EMTK

Setelah kita selesai melakukan tahapan Measure & Analyze AS-IS (M) pada EMTK methodology, maka kita akan mendapatkan root causes dari permasalahan yang kita hadapi. Dari Root Causes tersebut, kita akan mencari beberapa alternatif solusi, lalu memilih mana solusi yang terbaik, dan mengimplementasikan solusi tersebut. Semua langkah ini akan kita implementasikan pada tahap To-Be Analysis (T) pada EMTK methodology.

Apa itu To-Be Analysis?

Triggering Questions To Be Analysis

Berikut adalah beberapa pertanyaan (Triggering Questions) yang dapat membantu Anda untuk menemukan solusi terbaik dari root causes yang sudah ditemukan.

Triggering Questions

Generate, Prioritize, and Select The Solutions

Saat kita sudah menemukan apa saja akar dari permasalahan yang kita jumpai, kita harus memikirkan solusi untuk setiap akar permasalahan tersebut, dan bisa saja satu akar permasalahan memiliki lebih dari satu solusi. Dari setiap solusi yang kita temukan, dapat di dokumentasikan melalui sebuah tabel. 

Setelah itu, kita akan membuat satu tabel lagi untuk menampilkan perkiraan biaya (cost estimation), manfaat (benefit estimation), dan peningkatan kinerja kerja (increase in work performance). Fungsinya agar kita dapat memilih solusi yang terbaik dari beberapa alternatif yang ada dan menerapkannya serta dapat membantu dalam memvisualisasikan estimasi kepada team.

Setelah semuanya selesai, tugas terakhir kita pada tahapan ini adalah memilih solusi yang terbaik dari beberapa alternatif solusi yang ada. Kita dapat melakukannya dengan menggunakan Solution Selection Matrix.

Generate The Solution Alternatives

Prioritize The Solutions

Select The Solutions

Menurut Anda, kuadran apa yang merupakan solusi terbaik?

Jawaban : Grand Slam

Menurut Anda kuadran apa yang tidak boleh dipilih?

Jawaban : Strike out

Jika Anda diberikan pilihan untuk memilih antara Extra Earning dan Stolen Base, kuadran apa yang akan Anda pilih dan mengapa?

Jawaban : Stolen Base

Dengan total akhir keduanya sama, akan jauh lebih menguntungkan kuadran Stolen Base, karena dengan efort yg tidak terlalu besar.

Keep Up the i2 (K) in EMTK

Setelah melakukan tahapan To-Be Analysis (T) pada EMTK methodology, maka kita harus memprediksi masalah yang kemungkinan akan terjadi dan mengontrolnya agar tidak mengganggu dikemudian hari.

Triggering Questions to Keep Up the i2

Berikut beberapa Triggering Questions yang dapat membantu Anda dalam menganalisis masalah yang sedang Anda hadapi dan dalam mengimplementasi solusi yang didapatkan.

PICA

Berikut adalah PICA (Problem Identification & Corrective Action) yang dapat Anda gunakan untuk memonitor hasil dari dalam mengimplementasi solusi yang telah didapat sehingga jika ada penyimpangan dari rencana, maka Anda harus secepatnya melakukan tindakan korektif.

Process Control & Standardization

Seletah melakukan improvement, Anda dapat membuat ringkasan dalam bentuk tabel Process Control dan Standardization untuk mengontrol proses dan mencegah potensi masalah di masa depan.

Project Closure

Setelah melakukan semua langkah-langkah dan mempelajari Keep Up the i2 (K) dalam EMTK Methodology. Anda harus melaksanakan proyek dan mengimplementasi manfaatnya sebelum proyek ditutup, membuat laporan secara lengkap, serta membuat standard procedure sebelum melanjutkan ke proyek berikutnya. Setelah solusi dari masalah yang ada saat ini sudah selesai, maka langkah selanjutnya yang perlu Anda lakukan adalah mencari masalah baru dan menyelesaikannya.

Video Yang Menggambarkan Tahapan T dan K Pada EMTK Methodology

Hunter and Eve

Menurut Anda, apakah video diatas menerapkan EMTK problem solving methodology? Jika ya, sebutkan phase apa yang di implementasikan dan jelaskan alasannya!

Jawaban : Ya

Keep Up the i2 (K) in EMTK

Memahami masalah yang dihadapi kemudian melakukan rangkaian percobaan dari beberapa alternative solusi yang diberikan, dan memprediksi masalah yang mungkin akan terjadi dan mengontrolnya.

Berdasarkan video yang telah ditonton, sebutkan berapa alternatif solusi yang ditemukan pada video tersebut!

Jawaban : 3

Tindakan Hunter & Eve apa yang menunjukkan Keep Up the i2 (K Methodology) dalam video diatas?

Jawaban : Tidak menyerah dan tetap mencoba mencari solusi

Dari solusi yang telah mereka implementasi, sebutkan masalah yang mungkin terjadi di masa yang akan datang dari solusi tersebut?

Jawaban : 

1. Rakit : dapat hancur jika menabrak batu 

2. Lompat : Jika tidak sampai maka akan terbawa arus sungai yg deras

3 Menebang pohon untuk dijadikan jembatan : Jika salah menebang maka akan menimpa diri sendiri

Terima kasih telah menyelesaikan Pre-Activity 3, silahkan melanjutkan ke Pre-Activity 4.