日本郵便のサイトで、トラッキング番号を検索し、荷物の確認します。
https://trackings.post.japanpost.jp/services/srv/search/input
日本郵便のリンク集から現地の郵便局のサイトにアクセス。
トラッキング番号を検索し、より細かく荷物の場所を確認します。
日本郵便の電話番号一覧表から、現地の電話番号を確認します。
(残念ながら、20ヵ国しかリストはありません)
以上から得たすべての情報と、トラッキング番号をバイヤーに伝えましょう。
下記のようなメッセージを送ってバイヤーに協力を要請しましょう。
(メッセージ例1)
「あなたの荷物のトラッキング番号は○○○です。
あなたの国のサイトで検索したところ、商品は○月○日に、
○○(税関/空港/郵便局)で止まっていることがわかりました。
あなたの国の郵便局に電話をして、
『自分の荷物が○○で止まっているらしい。
今すぐ送ってもらうためにはどうしたら良いのか、対応方法を教えて下さい』
と聞いてください。私も、同時に、日本郵便に調査依頼請求書を出します。」
(英訳)
The tracking number of your package is 〇〇〇(追跡番号).
I searched the website of your country and found out that your package has been stuck at 〇〇(場所の名前 customs/airport/post office) since [日付](例:May 5).
Please call the post office to tell the staff that your package is at 〇〇(場所の名前 customs/airport/post office) and ask how to get the package as soon as possible.
I will also send an inquiry to the Japan Post.
Thank you.
(メッセージ例2)
「あなたの荷物のトラッキング番号は○○○です。
あなたの国のサイトで検索したところ、商品は○月○日の
○○(税関/空港/郵便局)を最後に情報が途絶えています。
あなたの国の郵便局に電話をして、できるだけ細かな状況を説明し、
荷物を探して欲しいと依頼して下さい。
私も、同時に、日本郵便に調査依頼請求書を出します。」
(英訳)
The tracking number of your package is 〇〇〇(追跡番号).
As I searched the website of your country, the information of your package was last updated at 〇〇(場所の名前 customs/airport/post office) on [日付](例:May 5) and has not been changed since then.
Please call the post office to request an investigation of your package with the details of the situation.
I will also send an investigation request to Japan Post.
Thank you.
下記のように、検索結果の画像をスクリーンショットして送くるとバイヤーにも事情が伝わりやすいです。
【重要】
◎黒船物流(埼玉)から発送された荷物については、チャットにてご連絡ください。以下の流れの「調査請求依頼書」を作成する必要はございません。
◎福井から発送された荷物については、以下の流れの通り、ユーザーさまのほうで、「調査請求依頼書」を作成の上、チャットにてお送りください。
同時進行で、調査請求依頼書を、日本郵便局に提出します。
ただし、調査請求依頼書は、実際に郵便を発送した人が提出するルールとなっております。
こちらのリンクからテンプレートをダウンロードして、外注化センター(株式会社ジーオーディ)に提出して下さい。
ユーザー様に代わって、弊社スタッフが日本郵便に提出を致します。
【1】調査請求依頼書を作成し、弊社に提出して下さい。
(1)ダウンロードURL
http://god-inc.jp/doc/chosairai.zip
(2)記入例を参考に、EMSはワードファイルに記入して下さい。
国際eパケットはエクセルファイルに記入して下さい。
(3)ファイルのまま、個別チャットルームにて、スタッフに提出して下さい。
【2】弊社より、日本郵便に、調査請求依頼書を印刷して提出をします。
【3】1~3ヶ月待ち(現地郵便局の対応スピードで変わります)
【4】紛失であることを日本郵便が認定される。
「損害賠償請求書」という書類が弊社に届きます。
【5】ジーオーディ→ユーザー様に「損賠賠償請求書」をPDFで送ります。
【6】「損害賠償請求書」を、ユーザー様が紙に印刷し、
手書きで記入して頂きます。
【7】ユーザー様から、弊社の発送拠点(下記の住所)に郵便へ送って頂きます。
この時に、商品を購入したとときの領収書またはレシートのコピーを
商品価格の証明書として添付して下さい。
どうしても領収書やレシートがない場合は、
インターネット上で販売されている商品のページを印刷して添付して下さい。
多くの場合は、これで商品の市場価格(価値)の証明として
日本郵便が認めてくれます。
【8】「損害賠償請求書」の送付先
〒918-8152
福井県福井市今市町3-11
GOD(管理ID、ユーザー様氏名)損害賠償請求書 担当宛
【9】ユーザー様が申請した口座に現金が振り込まれます。
「損害賠償請求書」を提出してから、現金が振り込まれるまでの日数は
決まった日数がありませんが、1週間以内程度です。