於「維護>人員資料維護」>於帳號按一下【編輯】>使用狀態點選「停用」>按一下【儲存】。

同仁離職/退休後之待處理公文：
於「維護>職務移交設定作業」>按一下【移交】>選擇交接人員單位及姓名>勾選欲移交之公文>按一下【確定】，即由接任人員續辦。