於單位處理匣>點選欲處理之公文>選擇「會辦」>選擇「會辦方式」＞於左側清單選擇欲會辦單位＞按一下【➡️】，待會辦單位全數加至右側清單後，按一下【確定】。

於「報表＞各類簽收清單」＞選擇報表查詢條件＞按一下【預覽】，再將報表匯出後列印 ，即可連同公文紙本送交會辦單位簽收。