1. 於「文書處理＞公文處理匣」>紙本簽核頁籤＞點選欲處理之公文＞選擇「存查/歸檔」。

2. 確認結案資訊無誤後，按一下【確定】即送至檔案室。

3. 於「報表＞歸檔清單」>選擇報表查詢條件＞按一下【預覽】，再將報表匯出後列印，即可連同公文紙本送交檔管人員簽收。

決行存查之線上簽核公文：由承辦人自行傳送歸檔。