因機關憑證未匯入所致，請由系統維護人員於「維護>系統參數設定」>按一下【憑證匯入】>插入機關憑證>輸入憑證Pin碼>按一下【確定】。
🔔 憑證更換時，要記得重新匯入喔!!

此為瀏覽器預設封鎖彈出式視窗，於網址列右方點選【封鎖】圖示>點選「一律允許」。

請先進行編目，再於目次號欄位修改為原目次號>按一下【目次號儲存】。

於立案編目匣>點選原歸檔分類號>輸入正確分類號>按一下【編目查詢】>輸入公文文號>按一下【查詢】>於系統提示訊息按一下【確定】。

1. 於「立案編目>其他作業>案件資料維護」>輸入公文文號>按一下【查詢】>按一下【取消】。

2. 於立案編目匣重新編目>將檔號年度修改為正確年度>按一下【編目查詢】>輸入公文文號或於公文文號詞庫欄位點選欲編目之公文>按一下【查詢】。

於立案編目匣>點選分類號>輸入案次號及卷次號>按一下【編目查詢】>輸入公文文號>按一下【查詢】>於系統提示訊息按一下【確定】。

將主案及副案皆編目完成後，於「立案編目>其他作業>案件資料維護」>輸入副案文號>按一下【查詢】>按一下【併件】>輸入主案文號>按一下【查詢】>按一下【儲存】。

產製「機密檔案目錄」或「待解密清單」送業務單位確認解密後，於「檔案清理>檔案清查>機密等級調整作業(依文號)」進行解密。

於案卷著錄匣>按一下【著錄】>輸入案情摘要、主題項等相關資訊>按一下【儲存】。
🔔 若欲提前著錄，請於「立案編>待編案案卷清單」操作。
🔔 若案卷已超過半年未進行異動或編目，系統於每個月1日
會自動排程產生於案卷著錄匣。

於「檔案清理>檔案清查>機密檔案目錄」>點選「依其他條件」>按一下【預覽】。

迄今未編目完成量=上月份未編目完成量+本月歸檔數量-本月編目完成量。

於「查詢報表/綜合查詢」>輸入兩個以上查詢條件>按一下【查詢】>點選【鉛筆】圖示即可開啟文稿進行列印。

於「檢調應用>待調案清單」>按一下【借出】。

系統於應歸還日期屆滿即自動歸還，故檔管人員不需執行歸還處理。

1. 於「檔案清理>檔案清查>檔案清查清單」>輸入年度、分類號起訖>按一下【查詢】>按一下【清查批號產生】。

2. 於「檔案清理>檔案清查>電子檔案清查作業」>輸入清查批號>按一下【查詢】>按一下【清查排程設定】。

3. 待隔日於「處理紀錄」頁籤查看清查結果即可。

於「檔案清理>檔案銷毀>銷毀審核結果註記」>輸入銷毀批號>按一下【查詢】>目錄選擇「銷毀目錄」>按一下【轉出(匯送格式)】。

於「立案編目>其他作業>分類號維護」>於欲處理之分類號按一下【編輯】>修改使用單位>按一下【儲存】。

於「立案編目>其他作業>案名資料維護」>按一下【新增】>輸入或以詞庫鈕點選分類號>輸入案次號及案名>按一下【儲存】。