於「檔案點收>檔案退件作業」>輸入公文文號>按一【查詢】>輸入退件理由>按一下【確定】。
🔔 未點收者，亦可於「檔案點收匣」退件。
🔔 已編目者，請先取消編目後，再退件。
🔔 檔案誤退件時，於「檔案點收>取消處理作業」取回後，
即送至「檔案點收匣」。

• 產生檔案清查清單
  於「檔案清理>檔案清查>檔案清查清單產生及列印」>輸入查詢條件>按一下【查詢】>確認清查範圍無誤>按一下【清查批號產生】>按一下【預覽清查清單】或【預覽清查清單(案卷)】列印清查清單。
  🔔 檔案清查建議區分「年度」作業，以避免清查筆數過多。
  🔔 批號產生錯誤時，於「檔案清查批號管理」進行批號
  刪除。

• 設定電子檔案清查排程
  清查批號含電子檔案時，於「檔案清理>檔案清查>電子檔案清查作業」>處理設定頁籤>輸入清查批號>按一下【查詢】>按一下【清查排程設定】，系統即於預計執行時間進行電子檔案清查作業。
  🔔 清查排程設定完成後，隔日可於「處理紀錄」頁籤查看
  電子檔案清查結果。

• 清查結果註記
  於「檔案清理>檔案清查>檔案清查結果註記」>輸入清查批號>點選媒體型式分類>按一下【查詢】>勾選欲註記之檔案>輸入註記資訊>按一下【儲存註記】。

於「立案編目>案件編目作業」>輸入正確檔號>按一下【編目查詢】>輸入公文文號>按一下【查詢】>於系統提示訊息按一下【確定】，即編目完成。

• 產生銷毀目錄
  於「檔案清理>檔案銷毀>銷毀目錄產生及列印」>設定擬銷毀時間及查詢條件>按一下【查詢】>確認銷毀範圍無誤>按一下【銷毀批號產生】>按一下【預覽列印(案件)】或【預覽列印(案卷)】列印銷毀目錄，再送會業務單位確認。
  🔔 批號產生錯誤時，於「銷毀批號管理」進行批號刪除。

• 銷毀續存註記
  於「檔案清理>檔案銷毀>銷毀續存註記」>輸入銷毀批號>按一下【查詢】>勾選欲註記之案卷/案件>按一下【續存】>選擇調整後保存年限及保存年限調整原因>按一 下【儲存註記】。
  🔔 案卷層級之銷毀批號，若同一案卷僅部份案件欲進行
  續存，可於「銷毀續存重新編案作業」將續存案件重新
  編案。
  🔔 續存註記完成後，若欲列印續存檔案目錄，
  按一下【預覽列印(案件)】或【預覽列印(案卷)】。

• 銷毀審核結果註記
  於「檔案清理>檔案銷毀>銷毀審核結果註記」>輸入銷毀批號>按一下【查詢】>勾選欲註記之檔案卷/案件>輸入註記資訊>按一下【選取範圍儲存註記】。
  🔔 銷毀註記完成後，若欲列印銷毀目錄，於「目錄」選擇
  銷毀目錄>按一下【預覽列印(案件)】或【預覽列印
  (案卷)】；另按【轉出(匯送格式)】，可下載銷毀目錄
  zip檔彙送至檔管局。
  🔔 完成銷毀程序後，若銷毀批號有註記續存案件，
  於「銷毀批號管理」進行批號結案，則續存案件之檔案
  狀況方會變更為「良好」。另批號結案後，即無法再修
  改批號相關資訊。

於案卷著錄匣>按一下【著錄】>輸入案情摘要、主題項等相關資訊>按一下【儲存】。
🔔 案卷超過半年未進行異動或編目，系統於每個月1日自動排程產生至案卷著錄匣。
🔔 若欲提前著錄，可至「立案編目>待編案卷清單」操作
🔔 同一案有多種媒體型式時，請先選擇一種>按一下
【儲存】，再按一下【媒體形式】進行新增。
🔔 著錄完成後，若欲修改內容，請於「立案編目>其他作業
>案卷資料維護」操作。

產製「機密檔案目錄」或「待解密清單」送業務單位確認解密後，於「檔案清理>檔案清查>機密等級調整作業(依文號)」>輸入公文文號>按一下【查詢】>輸入機密等級調整內容>按一下【儲存】>按一下【解降密確認】。

• 檔案借出處理
  於「檢調應用>待調案清單」>於欲處理之調案單按一下【借出】>確認檢調資訊無誤>按一下【確認借出】。
  🔔 可批次勾選欲處理之調案單進行借出。

• 檔案歸還處理
  於「檢調應用>已調案清單」>於欲處理之調案單按一下【還卷】。
  🔔 可批次勾選欲處理之調案單進行歸還。
  🔔 調案單有申請展期時，按一下「展期」進行展期確認。
  🔔 電子(影像)檔案不需操作歸還，系統於應歸還日期
  即自動還卷。

• 檢調資料查詢
  於「檢調應用>檔案檢調>檔案檢調資料查詢」>設定查詢條件>按一下【查詢】。
  🔔 若欲統計各年度調案數量，可於「檢調應用>檔案檢調
  >調案數量統計表」產製。

於「立案編目>其他作業>案件資料維護」>輸入公文文號>按一下【查詢】後，

1. 修改檔案內容>按一下【儲存】。

2. 若欲取消編目>按一下【取消】。

🔔 亦可以檔號查詢，再選擇欲處理之案件。
🔔 案卷有空目且欲以其他案件補回時，修改目次號
>按一下【目次號儲存】。

於「立案編目>分併卷處理作業」>輸入檔號>按一下【查詢】>點選處理別及目次號>按一下【確定】。
🔔 使用指定案卷時，請先確認是否已有建立該檔號
之案名資料。

於「立案編目>其他作業>檔案目錄轉出」>輸入修改日期>按一下【轉出(匯送格式)】>下載檔案目錄zip檔後，進行目錄彙送作業。
🔔 修改日期：執行案卷著錄之起迄日期。
🔔 點選【連結檔案管理局目錄匯入作業】
即可連結至「機關檔案管理資訊網」進行彙送作業。