文書人員專區
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電子交換-系統登入
每日以機關憑證登入電子交換系統,進行電子文接收及發送處理程序,並提供查看電子收發文資訊。
機關憑證匯入
第一次使用或憑證更換時,請系統維護人員於「維護>公文電子交換憑證匯入」>插入機關憑證>輸入憑證PIN碼>點選憑證處理>按一下【確定】。
🔔 第一次使用或憑證更換時,請先向G2B2C(070-1016-0017)申請以新卡收發電子文通過,再匯入新憑證。
機關憑證登入
每日於網址列輸入「https://oems.tycg.gov.tw」,或於公文管理系統右側HELP點選「公文電子交換服務系統」>插入機關憑證>輸入憑證PIN碼>按一下【憑證登入】,即登入系統進行電子收發文作業。
🔔 登入後勿關閉視窗且勿抽出憑證卡。
🔔 電腦勿設定休眠。
電子收發文狀態查詢
登入系統後,提供查看電子收發文資訊。
收文匣:提供查看電子收文資訊,如附件數、文書訊息、收文狀態…等。
「收文完成」:來文已收文完成。
發文匣:提供查看電子發文資訊,以利確認公文的發文狀態。
「部份確認」:公文已發送成功, 待收文方收文完成。
「全部確認」:所有收文方已收文完成。
以機關憑證登入後,於連線有效期限內,系統會排程定時進行電子收發文作業喔!!
機關憑證登入之有效期限為8小時,若有效期為18:00以前,系統於中午會自動重新登入,避免電子收發文作業中斷。