於承辦公文匣>主辦公文頁籤>點選欲處理之公文>選擇「退分」>輸入退分原因>按一下【確定】，即送回單位收發/文書人員改分。

🔔 紙本來文無須執行退分，請將來文紙本交由單位收發/文書
人員改分。

於承辦公文匣>主辦公文頁籤>點選欲處理之公文>選擇「紙本簽核」>輸入紙本簽核原因>按一下【確定 】。

🔔 已辦理之線上簽核公文，點選【鉛筆】圖示開啟文稿
>按一下【印表機】列印文稿及批核紀錄。
🔔 線上簽核轉紙本簽核後，即無法再轉回線上簽核模式。

於「作業>未帶憑證申請」>按一下【新增】>輸入未帶憑證申請資訊>按一下【儲存】，再通知主管審核同意後，該期間傳送公文即不需使用憑證。
🔔 未帶憑證傳送之公文，請於結案前於「作業>補簽追認
作業」進行補簽。

於「作業>線上簽核傳送取回作業」>按一下【傳送取回】>輸入傳送取回原因>按一下【儲存】，即送回承辦公文匣繼續辦理。
🔔 傳送取回作業僅保留5天(不含假日)之公文。
🔔 下一關人員若已送出，即無法取回。

於承辦公文匣>主辦公文頁籤>點選欲處理之公文>選擇「銷號」>輸入銷號原因>按一下【確定】，即銷號完成。
🔔 自創紙本簽核公文由登記桌/文書人員銷號。
🔔 來文由總收文/文書人員銷號。

於承辦公文匣>主辦公文頁籤>點選【垃圾桶】圖示>於系統提示訊息按一下【確定】，即刪除完成。

於承辦公文匣>主辦公文頁籤>點選欲處理之公文>選擇「併案/彙辦」>選擇【併案別】及副案【公文文號】>按一下【確定】後，下方即顯示副案資訊。

🔔 併案別：併辦為「前案併後案」；
彙辦為「後案併前案」。

🔔 併案錯誤時，於副案文號前方按一下【取消】。
🔔 線上簽核公文執行「併案/彙辦」時，系統會將副案簽稿
檔案刪除且無法復原，若需使用該筆簽稿，請先另存檔案
後再操作。

當有進行補正通知或補回時，請務必於補正通知或補回當天通知單位收發/文書人員設定，待公文結案即會扣除該補正天數。
🔔 若補正通知當日忘記通知登記桌/文書人員設定，
請待補回後，由單位收發/文書人員/承辦人於「作業>補正
處理作業」>按一下【新增補正資訊】進行補登即可。

於表單處理匣>公文展期頁籤>點選【可申請展期公文清單】>按一下【展期】>輸入展期資訊>按一下【儲存並送核】>選擇簽核人員>按一下【確定】後，通知主管簽核同意即展期通過。

於「作業>代理人設定」>輸入代理人資訊>按一下【儲存】。

🔔 代理期間預設為隔天，請依需求自行調整。
🔔 代理人於代理期間登入系統時，即可「切換身分」協助處理
公文。