於單位分文匣>線上簽核頁籤>點選欲處理之來文>選擇「提陳分文」>選擇「提陳主管」>按一下【儲存】，單位主管即可於提陳分文匣協助分文。

🔔 紙本來文請以口頭方式提陳。

於「作業>取消處理作業」>輸入公文文號>按【查詢】>勾選欲處理之公文>按【取消處理】。

🔔 紙本簽核公文適用。

🔔 下一關人員若已簽收，則無法使用此功能。

收到承辦人已核准之紙本展期申請單後，於單位處理匣> 點選欲處理之公文>選擇「展期」>確認展期資訊>按【確定】，即展期成功並於下方顯示展期資訊。

🔔 若需修改或刪除已登錄之展期資訊時，
請按一下【編輯】或【刪除】即可。

於單位處理匣>點選欲處理之公文>選擇「銷號」>輸入銷號原因>按一下【確定】，即銷號完成。

🔔 線上自創公文由承辦人銷號。

🔔 來文請退分至總收文銷號。

• 補正通知設定
  承辦人通知補正當日，
  於單位處理匣>點選欲處理之公文>選擇「補正/退件」>輸入補正資訊>按一下【儲存】。
  🔔 若補正通知當日未進行設定，請待補回後，由單位收發
  於「作業選單>補正處理作業」進行補登即可。

• 補正回函設定
  承辦人通知補回當日，
  於單位處理匣>點選欲處理之公文>選擇「補正處理」>選擇「處理類別」>按一下【確定】，待公文結案即會扣除補正天數。
  🔔 補回設定後，於「作業選單>補正處理作業」可編輯或
  刪除補正資訊。
  🔔 誤取消補正時，於「作業選單>補正處理作業」可進行
  補登。

於「作業>代理人設定」>輸入代理人資訊>按一下【儲存】。

🔔 代理期間預設為隔天，請依需求自行調整。
🔔 代理人於代理期間登入系統即可「切換身分」處理公文。