於單位處理匣>點選欲處理之公文>選擇「發文處理」>確認各欄位之結案資訊＞按一下【確定】即送至總發文。

於「報表＞各類簽收清單」＞選擇報表查詢條件＞按一下【預覽】，再將報表匯出後列印 ，即可連同公文紙本送交總發文人員簽收。