於公文簽收匣>勾選公文＞按一下【簽收】。
🔔 亦可於「作業＞公文簽收作業」或按一下【簽收作業】進行批次簽收。

於單位分文匣>全部公文頁籤>點選欲處理之來文＞選擇「分文」。
🔔 亦可於紙本簽核頁籤進行處理。

選擇「承辦人員」＞按一下【確定】，即送至承辦人並顯示於單位收發的單位處理匣。
🔔 若為申請案件，需選擇「次性質」方可分文。

於「報表＞分文清單」>選擇報表查詢條件＞按一下【預覽】，再將報表匯出後列印 ，即可連同公文紙本送交承辦人簽收。