1. 於「常用作業＞一般收文登錄」或「作業>一般收文登錄」>輸入來文內容＞選擇「承辦單位」、「承辦人員」＞按一下【儲存】。

🔔 限期公文：來文指定回覆日期時使用。
🔔 分文後會送至承辦人並顯示於公文處理匣。

2. 於「報表＞分文清單」>選擇報表查詢條件＞按一下【預覽】，再將報表匯出後列印 ，即可連同公文紙本送交承辦人簽收。

紙本來文轉線上簽核辦理：
將來文本文及附件分別掃描為tif檔(須小於3MB)後，於「公文本文」及「公文附件」欄位上傳>按一下【儲存】。