1. 於「文書處理＞電子收文匣」>點選欲處理之來文>於右側預覽視窗檢視來文內容＞按一下【分文】。
   🔔 電子交換系統收文完成後，電子文即會顯示於「文書處理/電子收文匣」。

2. 系統將來文內容帶入各欄位＞選擇「承辦單位」、「承辦人員」＞按一下【儲存】。
   🔔 限期公文：來文指定回覆日期時使用。

需由單位主管分文時，僅選擇「承辦單位」>按一下【儲存】。