• 電子來文/受會公文改分
  於公文分文匣>點選欲處理之公文>點選【分文】>選擇「分文對象」、「承辦人員」>按一下【確定】。
  🔔 需請承辦人先退分。

• 紙本來文/受會公文改分
  於公文處理匣>點選欲處理之公文>點選【改分】>選擇「分文對象」、「承辦人員」>按一下【確定】。

於「作業>取消處理作業」>輸入公文文號>按一下【查詢】>勾選欲處理之文號>按一下【取消處理】。
🔔 紙本簽核公文適用。
🔔 下一關人員若已簽收，則無法使用此功能取消處理。
（ex.公文歸檔後，檔管人員已簽收，則需請檔管人員退件)

• 電子來文銷號
  於公文分文匣>點選欲處理之公文>點選【銷號】>輸入銷號原因>按一下【確定】。
  🔔 自創線上簽核公文由承辦人自行銷號。

  • 紙本來文銷號
    於公文處理匣>點選欲處理之公文>點選【銷號】>輸入銷號原因>按一下【確定】。
    🔔 自創紙本簽核公文由文書人員協助銷號。

於「作業>重新發文作業」>輸入公文文號>按一下【查詢】>按一下【發文】，即可開啟文稿進行發文處理。
🔔 若欲修改文稿內容並重新發文，需請檔管人員退件。