• 檔案點收

於檔案點收匣>「檔案型式」選擇「電子檔案」＞勾選欲點收之公文>按一下【點收確認】，即點收完成。
🔔 亦可按一下【點收作業】或於「檔案點收＞檔案點收作業」進行批次點收。
🔔 歸檔日期預設「最近1個月」。

• 檔案編目

於立案編目匣>點選欲編目之分類號＞輸入公文文號>按一下【查詢】，即編目完成。
🔔 亦可於公文文號清單選擇公文，或以條碼讀取機讀取文號條碼進行編目。
🔔 案卷滿三公分時，按一下【成卷】，系統即會預設帶入下一卷次號進行編目。

• 檔案成卷處理
  紙本檔案成卷(即厚度滿3公分)時，於「立案編目>目次表>案件目次表」>選擇報表列印條件>按一下【預覽】，再將報表匯出後列印，即可連同紙本卷宗一併歸檔上架。
  🔔 另有提供「卷脊標籤」、 「盒脊標籤」及「封面標籤」可列印使用。