1. 於「文書處理＞公文處理匣」>紙本簽核頁籤>點選欲處理之公文＞選擇「發文處理」＞按一下【發文】開啟公文。

2. 校對文稿內容無誤後，於「發文＞電子交換/發文列印」>依需求勾選［套印選項］及［列印選項］> 按一下【確定】進行轉交換檔或列印紙本。
   🔔 正式函亦可由承辦人自行列印。
   🔔 按下「確定」即轉交換檔並上傳至交換系統，請勿重複操作，避免重複發文。
   🔔 轉交換檔後，請至交換系統確認電子發文狀態。

3. 確認結案資訊無誤>按一下【確定】即送至檔案室。

4. 於「報表＞歸檔清單」>選擇報表查詢條件＞按一下【預覽】，再將報表匯出後列印，即可連同公文紙本送交檔管人員簽收。

發文方式定義：

• • 紙本：受文者全部為紙本發文。

  • 紙本(不適用電子交換)：受文者為民眾、密件公文、附件實體、上行簽須首長 署名落款者、尚未定義DTD之電子交換類別者。

  • 電子(第一、二類)：公文為電子交換(任一受文者為電子發文者，即為此項)。

  • 電子公布欄：公文全部張貼至布告欄。