1. 於「公文製作>公文製作管理>我的通訊錄」>於「匯入>匯入範本下載(xlsx)」>開啟下載至個人電腦的範例檔>輸入群組資料並另存為「文字檔(Tab字元分隔)」。

2. 於「匯入>匯入檔案」>按一下【選取檔案(txt/csv)】>選擇另存之文字檔並開啟匯入即可。

自建通訊錄群組後，於文稿正本/副本欄位即可加入群組受文者資料。