檔管人員如何編目舊年度結案的公文?
編目時,「檔號-年度」會預設帶入當年度(如:113),請先將「檔號-年度」修改為欲編目之年度(如:112)>按一下【編目查詢】>輸入公文文號或於公文文號詞庫欄位點選欲編目之公文>按一下【查詢】即可。
若去年(如:112)公文誤編目至今年(如:113),該如何修正? 請於「立案編目>其他作業>案件資料維護」>輸入公文文號>按一下【查詢】>按一下【取消】,再進行上述操作。
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