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檔管人員如何將已歸檔或編目案件退回承辦人?
未點收公文退件
於檔案點收匣>點選「檔案型式」>按一下【退件】>輸入退件理由>按一下【確定】。
已點收公文退件
於「檔案點收>檔案退件作業」>輸入公文文號>按一下【查詢】>輸入退件理由>按一下【確定】。
已編目公文退件(取消編目後退件)
於「立案編目>其他作業>案件資料維護」>輸入公文文號>按一下【查詢】>於下方按一下【取消】>於提示訊息按一下【確定】取消編目。
於「檔案點收>檔案退件作業」>輸入公文文號>按一下【查詢】>輸入退件理由>按一下【確定】。
若誤退件,請於「檔案點收>取消處理作業」將公文取回後,即送回檔案點收匣。