電子檔案：於批次編目時，系統會自動編目至113年度。

紙本檔案：於「檔案管理 > 立案編目匣」於紙本檔案頁籤 ＞點選欲編目之「分類號」> 將「檔號-年度」修改為113>按一下【編目查詢】>輸入公文文號 > 按一下【查詢】。