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同單位職務異動後，原職務之待處理公文：

• 電子來文：原承辦人退分後，由文書/單位收發人員改分。

• 紙本來文：文書/單位收發人員直接改分。

• 線上簽核自創公文：原承辦人銷號後，由接任人員重新自創。

• 紙本簽核自創公文：文書/單位收發人員協助銷號後，由接任人員重新自創。