承辦人員專區
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自創公文處理
依交辦事項，自創線上簽核公文或紙本簽核公文辦理後，進行發文或存查處理。
於「常用作業＞繕打新公文」或「公文製作＞繕打新公文」開啟公文製作。
選擇空白範本，亦可於「草稿匣」選擇草稿，或於「我的範本匣」的範本點選【+】圖示。
繕打文稿內容>按一下【儲存】>按一下【取公文文號】。
選擇「簽核模式」＞按一下【確定】即取號成功。
🔔 兼職多個單位時，請選擇主辦「單位」。取號後，依步驟4.選擇之「簽核模式」進行辦理。
線上簽核公文：按一下【傳送】>插入自然人憑證＞輸入憑證Pin碼＞按一下【確定】，
即送至下一關人員進行簽核。紙本簽核公文：按一下【列印】，列印紙本送主管簽核或會辦。
🔔 紙本公文列印簽稿會核單：於「列印」旁按一下【▼】＞ 點選「簽稿會核單」。
待主管決行存查或發文後，進行線上簽核公文決行處理或紙本簽核公文決行處理。
6.1.線上簽核公文決行處理
決行存查處理
6.1.1.於承辦公文匣＞決行公文頁籤>點選【傳送至
下一關】圖示>於提示訊息按一下【確定】。
6.1.2於右側簽核紀錄>查看主管批示意見>按一下
【傳送歸檔】>插入自然人憑證＞輸入憑證Pin
碼＞按一下【確定】即送至檔案室。決行發文處理
6.1.1.於承辦公文匣＞決行公文頁籤>點選【傳送至
下一關】圖示>於提示訊息按一下【確定】。
6.1.2.於右側簽核紀錄>查看主管批示意見>於「發
文＞電子交換/發文列印」>按一下【確定】>
列印正式函>按一下【離開】。
6.1.3.按一下【傳送發文】>插入自然人憑證＞輸入
憑證Pin碼＞按一下【確定】，即送至文書/發
文人員進行電子發文及結案處理。
🔔 若有修改文稿內容，傳送發文前，於工具列
按一下【清稿】。
6.1.紙本簽核公文決行處理
決行存查處理
6.1.1.於承辦公文匣>主辦公文頁籤>點選欲處理之
公文＞選擇「承辦資訊」>輸入承辦資訊＞按
一下【儲存】後，將實體紙本送交文書/單位
收發人員進行歸檔。決行發文處理
6.1.1.於承辦公文匣>主辦公文頁籤 >點選【 鉛筆】
圖示 > 依主管於紙本修改之內容調整>按一下
【儲存】。
6.1.2.於「發文＞電子交換/發文列印」>按一下
【確定】>列印正式函>按一下右上方【X】
關閉公文。
6.1.3.於承辦公文匣>主辦公文頁籤>點選欲處理之
公文＞選擇「承辦資訊」>輸入承辦資訊＞按
一下【儲存】後，將實體紙本送交文書/單位
收發人員進行電子發文及送發文處理。
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