決行存查處理
4.1.於承辦公文匣>主辦公文頁籤>點選欲處理之公文＞選擇「承辦資訊」>輸入承辦
      資訊＞按一下【儲存】後，將實體紙本送交文書/單位收發人員進行歸檔。

決行發文處理
4.1.於承辦公文匣>主辦公文頁籤 >點選【 鉛筆】圖示 > 依主管於紙本修改之內容
      調整>按一下【儲存】。
4.2.於「發文＞電子交換/發文列印」>按一下【確定】>列印正式函>按一下右上方【X】關閉公文。
4.3.於承辦公文匣>主辦公文頁籤>點選欲處理之公文＞選擇「承辦資訊」>輸入承辦 
      資訊＞按一下【儲存】後，將實體紙本送交文書/單位收發人員進行電子發文及送發文處理。