府收文欲以機關名義發文或機關收文欲以府名義發文（即收發不同號）時，按一下【取發文號】，後續即可正常儲存。

• 電子來文
  於承辦公文匣>主辦公文頁籤>點選【鉛筆】圖示>點選【稿】圖示>我的範本頁籤>選擇範本>按一下【確定】。

• 紙本來文
  於承辦公文匣>主辦公文頁籤>點選【鉛筆】圖示>我的範本頁籤>選擇範本>按一下【確定】。

因自然人憑證未匯入所致，於「維護＞個人資料維護」>按一下【憑證匯入】>插入自然人憑證＞輸入憑證Pin碼＞按一下【確定】，再傳送即可。
🔔 憑證展延或換新時，要記得重新匯入喔!!

1. 於「公文製作>繕打新公文」>點選【我的公文】>輸入查詢條件>按一下【Enter】鍵，即會顯示符合之公文資料。

2. 於欲使用之公文前方點選【+】圖示>編輯文稿內容>按一下【取公文文號】。

於承辦公文匣>主辦公文頁籤>點選【垃圾桶】圖示>於系統提示訊息按一下【確定】即刪除完成。

於工具列點選【附件】圖示/於文稿點選「附件」襴位/於欄位提示工具點選【附件】>參考附件頁籤：

• 按一下【新增檔案】夾帶參考附件。

• 按一下【✖】刪除參考附件。

🔔 「附件」頁籤夾帶之檔案：隨文發出。
🔔 「參考附件」頁籤夾帶之檔案：公文簽辦參考用，
不隨文發出。

1. 於承辦公文匣＞決行公文頁籤>點選【傳送至下一關】圖示>於系統提示訊息按一下【確定】。

2. 於右側簽核紀錄>查看主管批示意見>於「發文＞電子交換/發文列印」>按一下【確定】>列印正式函>按一下【離開】。

3. 按一下【傳送發文】>插入自然人憑證＞輸入憑證Pin碼＞按一下【確定】，即送至文書/發文人員進行電子發文及結案處理。
   🔔 若有修改文稿內容，傳送發文前，於工具列按一下
   【清稿】。

於文稿點選「副本」欄位後，

• 全部含附件：勾選「附件」標題欄位>按一下【儲存】
                        >按一下【確定】。

• 部份含附件：勾選個別受文者之「附件」欄位
                        >按一下【儲存】>按一下【確定】。

🔔 電子交換之副本受文者，需先夾帶附件，再進行上述操作。
🔔 紙本郵寄或紙本遞送之副本受文者，需先夾帶附件或輸入
附件說明，再進行上述操作。

1. 於承辦公文匣＞決行公文頁籤>點選【傳送至下一關】圖示>於提示訊息按一下【確定】。

2. 於右側簽核紀錄>查看主管批示意見>按一下【傳送歸檔】>插入自然人憑證＞輸入憑證Pin碼＞按一下【確定】，即送至檔案室。

• 方式1：於工具列按一下【段落】>點選欲取消
        或顯示之【段落名稱】。

• 方式2：於文稿段落名稱按一下【滑鼠右鍵】
        >點選【移除段落】或【顯示段落】。

於承辦公文匣>決行公文頁籤>點選【鉛筆】圖示>按一下【傳送】。

於「簽稿>格式轉換」>選擇「格式轉換後取代原稿」>選擇公文範本>按一下【確定】，即可直接轉換範本格式並帶入原繕打之內容。
🔔 選擇「格式轉換後保留原稿，新增1稿」可用於多稿公文
製作。

於承辦公文匣>主辦公文頁籤>點選欲處理之公文>選擇「承辦資訊」>輸入相關資訊>按一下【儲存】後，將實體紙本交由文書/單位收發人員設定結案。

於「簽稿>簽稿管理」，或於工具列點選【簽稿管理】圖示>按一下【✖】即可刪除多餘文稿。

🔔 僅一稿時，無法使用刪除功能。

開啟公文後，按一下【簽核流程】>設定會辦頁籤>選擇欲會辦對象>按【➱】加至右側>按一下【確定】，再傳送。
🔔 同單位人員會辦，請於會辦單位名稱按【+】展開後選擇
會辦對象。
🔔 會辦公文加會設定時，僅可依序會辦。

於文稿按一下【傳送】>於「意見」欄位輸入內容>按一下【確定】，即輸入完成並送出公文。

於表單處理匣>檔案檢調頁籤>按一下【檢調申請】>輸入檔號或公文文號>按一下【查詢】>設定檔案借調資訊>按一下【確定】後：

• 申請方式為紙本申請，按一下【調案單】並列印後送主管簽核同意，再送檔管人員進行借出。

• 申請方式為線上申請，按一下【送核】並待主管簽核同意後，即送至檔管人員進行借出。

🔔 電子/影像檔借出後，
1.承辦人於表單處理匣即可開啟檢視。
2.系統於「應歸還日期」屆滿即自動歸還。

因線上簽核公文已產生批核軌跡，故修改內容會以顏色或刪除線註記，請於工具列按一下【清稿】即可。

於公文系統首頁>輸入帳號、密碼(同帳號)>按一下【登入系統】>於系統提示訊息按一下【確定】＞於密碼、確認密碼欄位輸入欲設定之密碼(含英數8碼以上)>按一下【登入系統】，即設定成功並登入系統。

於工具列的列印旁點選【🔽】圖示>點選【批核紀錄】，即可進行列印。
🔔 直接點選【印表機】圖示可同時列印本文及批核紀錄。

因機關「系統首頁登入」設定為開放所致，
於公文系統首頁「https://odis.tycg.gov.tw」>輸入帳號、密碼(同帳號)> 按一下【登入系統】>於提示訊息按一下【確定】＞於密碼、確認密碼欄位輸入欲設定之密碼(含英數8碼以上)>按一下【登入系統】，後續由公務雲登入公文系統即不再顯示該訊息。

於「發文>電子交換/發文列印」>按一下【確定】，即可列印正式函。

1. 於「公文製作>公文製作管理>我的通訊錄」>於匯入>匯入範本下載(xlsx)>開啟範本輸入群組資料>另存為文字檔(Tab字元分隔)。

2. 於匯入>匯入檔案>按一下【選取檔案(txt/csv)】>選擇另存之文字檔並開啟匯入即可。

於「公文製作>公文製作管理>個人設定」>點選【詞庫設定】>按一下【新增】>選擇「詞庫類別」>輸入「詞庫名稱」及「顯示順序」>按一下【✔】。