Verktøy for prosjektledere
Verktøy for prosjektledere
Prosjektmodell og -dokumenter
Prosjektmodell og -dokumenter
Bærekraftsprogrammet har utviklet en prosjektmodell* med faser som vist i figuren under. Til hver fase skal det utarbeides dokumentasjon som både er viktig beslutningsgrunnlag for styringsgruppa OG som skal hjelpe deg prosjektleder med å styre prosjektet gjennom fasene.
Formålet med dokumentene er å gi deg veiledning til å besvare de riktige spørsmålene, og sørger for at dere holder god fremdrift, har kontroll på usikkerheter, involverer interessenter og øker sjansen for å nå planlagte gevinster.
Noen eksempler på prosjektdokumenter:
Mandat for konseptfase: Styrket fagkompetanse på HVS og Bruk av automatisering/KI på området økonomisk sosialhjelp
Konseptrapport/prosjektforslag: Tverrfaglig boligrådgivning
Prosjektplan: På lag - for mer bærekraftig helse og velferd og Rett hjem
Statusrapport: Rett hjem, Kollegavarsling, Tverrfaglig boligrådgivning
Sluttrapport: Felles rekruttering sommer
*Prosjektmetodikken er basert på Prosjektveiviseren (anbefalte prosjektmodell i offentlig sektor), og tilpasset behovene i bærekraftsprogrammet.
Slik finner du malene
Slik finner du malene
Dokumentmalene finner du under Google-malene når du åpner et nytt dokument.
Maler i Google Dokumenter: mandat, prosjektforslag, prosjektplan, sluttrapport
Maler i Google Regneark: gevinstrealiseringsplan, fremdriftsplan, interessentanalyse/kommunikasjonsplan, risikovurdering
Maler i Google Presentasjoner: statusrapport
Prosjektlederrollen
Prosjektlederrollen
Prosjektlederrollen er helt sentral i alle prosjektene i bærekraftsprogrammet. Det er laget et presentasjon for onboarding av prosjektledere i programmet. Det gir en innføring i prosjektrammeverket, inkludert beskrivelse av faser, ansvar og roller, og tilgang til verktøy og maler til hjelp i arbeidet.
Alle prosjektledere får god støtte fra programkontoret, som er en sentral gruppe som koordinerer hele programmet. Prosjektkontoret arrangerer prosjektleder-kurs og erfaringssamlinger for alle prosjektlederne i programmet.
Prosjekteieren, dvs. en av kommunalsjefene, er prosjektlederens viktigste samarbeidspartner. Det er svært viktig med en tett og god dialog mellom prosjektlederen og prosjekteieren gjennom hele prosjektperioden. Prosjekteieren er er hovedansvarlig for beslutningene i prosjektet og ansvarlig for gevinstrealiseringen når prosjekter går over i realiseringsfasen.
Kontaktpersoner ved programkontoret
Kontaktpersoner ved programkontoret
Programkontoret koordinerer programmet og støtter alle prosjektene og prosjektlederne. Ta kontakt om du lurer på noe eller trenger støtte i dine prosjekter.
Wenche W. Landbakk, programleder
Ragnhild Buaas, prosjektstøtte
Dagrun Hindseth, prosjektstøtte/porteføljeforvaltning
Ellen Rytter, gevinstrealisering
Bruk også chat-gruppa for prosjektlederne i programmet: BKP - prosjektledere. Kanskje er det flere som lurer på det samme som deg, eller del erfaringer med andre i programmet.
Page updated
Report abuse