資訊應用專題實作
有些問題的探究工作可以透過問卷調查的方式來完成,例如:同學每日早餐狀況與上課表現、手機使用狀況與課業表現等等。在問卷調查與後續的資料處理和分析,若可以適當的使用各種電腦軟體來輔助工作的進行,將可以有效率的解決問題。
資訊應用專題實作流程如下圖
一、資料蒐集-設計問卷
「Google 表單」可以讓使用者管理活動的報名資料、快速進行意見調查等。
登入Google雲端硬碟中,按下新增按鈕。
建立一個「未命名表單」,輸入表單標題及表單說明文字。
開始建立表單內容,可依照問題類型建立「簡答、段落、選擇題、核取方塊、下拉式選單」等題型。
每個作答題目,也可設定是否為「必填」。
表單中也可插入圖片。點選新增圖片按鈕,將所要插入的圖片拖曳至方框中(也可點選瀏覽按鈕,選擇圖檔所在路徑)。
表單內容建立好後,按下調色盤按鈕,設定表單的主題顏色。或是按下選擇圖片按鈕,選擇其他的背景主題。
表單建立好後按下傳送按鈕,選擇傳送方式。製作好的表單可選擇以電子郵件、連結網址、嵌入至HTML中或是以社群網站來傳送出去。
填寫表單,當收到表單電子郵件通知時,按下填寫表單按鈕,進入問卷調查頁面中,填答者只要依表單順序一一填入答案,最後按下提交按鈕,即可將填寫完的表單資料傳回給表單製作者。
二、資料蒐集-問卷調查
問卷調查的方式
要如何邀請同學填寫問卷呢?
例如:透過社群網站Facebook、通訊軟體 Line、部落格、網頁公告欄等等方式。
為了儘可能觸及要調查的對象,可以同時採用多種方式進行問卷調查。
可能還要想辦法提高調查對象的填答意願,增加問卷分析的有效度。
製作行動條碼
行動條碼是由若干黑白相間的點狀及線條所組成的正方形圖形。
比起傳統的一維條碼,行動條碼除了可靠性高,可以儲存更多的訊息外,還可以儲存包括文字、聲音與圖像等資料。
QR code(Quick Response Code)是最常使用的行動條碼之一,於1994 年由日本Denso-Wave 公司發明。
QR code 常為黑白兩色,在正方形的三個角落,印有像「回」字的的圖案。
製作問卷填寫邀請卡
免費QR Code產生器(1. Unitag QR Codes Generator 2. QRCode Monkey 3. QR Code Generator)
進入Unitag QR Codes Generator網站。
貼入「google表單」產生的網址,點選CONFIRM,即可產生QR條碼。
網站中還可以調整QR條碼樣式,例如:加入社群logo、調整顏色、更改大小或是加入自己的圖示等。
將產生的QR 條碼下載回來儲存為圖片檔,並利用文書處理軟體製作問卷填寫邀請卡,列印成卡片或文件,邀請同學填寫。
請請同學依照分組進行問卷調查。
在問卷調查開始前,請討論並決定網路問卷要透過哪些方式,請調查對象填寫?
請同學設計網路問卷調查的邀請卡或邀請函,邀請調查對象填寫。
三、資料處理與分析
標準的資料處理分析流程:
資料處理
線上表單所蒐集來的資料是「原始資料」,觀看原始資料並不能夠讓我們直接瞭解到資料所代表的意義。
資訊科學中有一句名言:垃圾進,垃圾出(Garbage in, garbage out,GIGO),亦即對不正確的原始資料進行分析,不管分析得多好,所得的資訊也將是無意義的。
資料的處理、分析、計算與統計圖表的繪製,非常適合使用「試算表」這類的應用軟體。
常見的試算表軟體有 Microsoft Excel、LibreOffice Calc 等,Google 雲端也有線上的試算表文件可以使用。
Google 試算表使用教學
試算表中的常用函數
SUM(求總和)
AVERAGE(求平均)
MAX(最大值)
MIN(最小值)
COUNT(求個數)等五個。
在試算表軟體中,大部分的函數都會有參數,通常都是代入儲存格範圍。
四、繪製統計圖表
資料處理的結果,除了以表格呈現外,也可以使用常見的統計圖,包括長條圖、折線圖以及圓餅圖。
長條圖適合用來比較分類資料的數量多寡。
折線圖適合用來觀察分類資料的趨勢走向。
圓餅圖適合用來觀察比較分類資料百分比情況。
探索 Google 自動化產出的圖表
在Google 試算表的【插入】選單中,選取【圖表】,Google 試算表會自動產生【預設的圖表類型】
樞紐分析
在試算表軟體中,通常會提供樞紐分析功能,讓我們快速又準確的製作出一些複雜的統計表。樞紐分析表又稱交叉表,在使用樞紐分析功能時,要先想好統計表可能的樣子。
在Google 試算表的【資料】選單中,選取【資料透視表】,Google 試算表會自動產生【樞紐分析表】
五、資料分析與解釋
資料分析完成後,就要將分析結果呈現,這也是整個歷程的最後一個步驟。
利用試算表所產生的分析結果進行觀察並解釋,一個簡單的作法如下:
(1)先描述分析結果或統計圖表所呈現的資料。
重要的事實性的資料:例如調查對象為中山國中一年級全體同學,共有60人填寫問卷,其中男女生各有30位同學。
(2)依據分析數據提出自己的看法。
羽球運動均受男女生歡迎;除了羽球之外的運動,男生比較喜歡打籃球,女生則比較喜歡打排球。
好的簡報製作原則
慎選簡報背景圖,以內容能清晰顯示為首要。
每張投影片的文字精簡,僅作重點提示,儘量以圖片或表格代替文字敘述。
每張圖片均有其意義或作用,儘量少用裝飾用的圖片。
版面安排宜簡單,並有邏輯性,好讓聽眾快速掌握重點。
ODF 文件格式
ODF是開放文件格式,是試算表、圖表、簡報和文書軟體之文件格式規範,使用包括ODT、ODS,以及ODP等副檔名。
格式本身具有可攜性、可讀性以及文件自我描述特性,非常有利文件的無障礙流通與傳播。
我國98年1月將ODF標準訂為國家標準CNS15251,行政院並自104年1月1日起推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式。
請同學分組利用文書編輯軟體或Google 雲端文件,共同合作撰寫問卷調查結果分析報告。
利用文書軟體,撰寫問卷調查結果分析報告。
利用簡報軟體,製作問卷調查結果分析簡報。
請同學分組,對同一問卷調查結果,各自利用文書編輯軟體與簡報軟體,製作相關分析報告與簡報,並上台各自報告,全班投票看看哪一種報告比較吸引人。